GDPR-sakko kolmelle Suomessa

/in /by

GDPR-sakko kolmelle Suomessa

Seuraamuskollegio määräsi 18. toukokuuta seuraamusmaksun kolmelle yritykselle tietosuojalainsäädännön rikkomisesta. Rikkomukset koskevat puutteellista informointia tietosuojaoikeuksista, vaikutustenarvioinnin tekemättä jättämistä ja tarpeettomien henkilötietojen keräämistä. Tämä oli ensimmäinen kerta kun seuraamuskollegio määrää seuraamusmaksuja tietosuojalainsäädännön rikkomisesta. Tietosuojavaltuutetun toimiston julkaiseman tiedotteen voit lukea tästä.

Postille 100 000 € liittyen muuttoilmoituksiin

Kussakin asiassa on ollut kysymys siitä, että tehdyn osoitteenmuutosilmoituksen jälkeen rekisteröity on saanut yhteydenottoja ja suoramarkkinointia eri yrityksiltä.

Kantelun tehneet ihmiset olivat muuttoilmoituksen tehtyään saaneet suoramarkkinnoinnin yhteydenottoja. Osalla kantelun tehneillä ei ollut aiempaa asiakassuhdetta markkinointia tehneisiin yrityksiin. Posti oli ilmoittanut oikeudesta kieltää tietojen luovuttaminen vain niille, jotka olivat ostaneet Postilta lisäpalveluita muuttoilmoituksen tekemisen ohella. Tietosuojavaltuutetun toimisto oli ollut Postiin yhteydessä jo aiemmin. Asiakkaiden informointia parannettiin tammikuussa 2020 mutta se ei estänyt sanktion langettamista.

Työntekijöiden sijaintitietojen käsittely

Sakon määrää alentavina seikkoina on huomioitu rekisteröityjen suhteellisen vähäinen määrä sekä se, että rekisterinpitäjä on aloittanut tietosuojaa koskevan vaikutustenarvi-oinnin tekemisen asian edetessä.

Kymen Vesi Oy paikansi ajoneuvoja ja siten työntekijöitä ajotietojärjestelmän avulla. Sijaintitietoa käytettiin mm työajanseurantaan. Tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia ei ollut tehty, vaikka työntekijöiden sijaintitiedon käsittely sitä edellyttää. Seuraamusmaksun suuruus tästä oli 16 000 €.

Työntekijöiden henkilötietojen tarpeeton kerääminen

… on kuitenkin voinut muodostaa rekisteröidyille riskin terveydentilan, uskonnon, perhesuhteiden tai raskauden perusteella tapahtuvaan syrjintään työhönottotilanteessa.

Kolmannen seuraamusmaksun yhteydessä tiedote ei mainitse seuraamusmaksun kohteena olevan yrityksen nimeä. Yritys oli kerännyt työhönottotilanteessa tietoja mm uskonnollisesta vakaumuksesta, terveydentilasta, mahdollisesta raskaudesta ja perhesuhteista. Tiedot määrättiin poistettavaksi ja 12 500 €:n suuruinen seuraamusmaksu lankesi.

Tietosuojavaltuutetun tavoite: oikeasuhtaisia, tehokkaita ja varoittavia päätöksiä

Seuraamusmaksujen enimmäismäärä voi olla 4 % yrityksen liikevaihdosta tai 20 miljoonaa euroa. Seuraamuskollegion muodostavat tietosuojavaltuutettu ja kaksi apulaistietosuojavaltuutettua. Suhteessa tehtyihin ilmoituksiin tietosuojarikkomuksista resurssien määrää voi pitää pienenä. Tässä kerrotut päätökset eivät vielä ole lainvoimaisia, valittaminen hallinto-oikeuteen on mahdollista ja oletettavaa on, että ainakin Postin tapaus sinne päätyy.

Lainaukset on otettu päätöksistä.

Päätökset

Henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyys ja rekisteröidylle toimitettavat tiedot

Työntekijöiden sijaintitietojen käsittely ja vaikutustenarviointi

Työnhakijoiden henkilötietojen kerääminen tarpeettomasti

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

VaLa ry:n tutkimus: suomalaiset vähentäneet lahjoittamistaan koronakuukausina

/in /by

Vastuullinen Lahjoittaminen ry (VaLa ry) teetti tutkimuksen pandemian vaikutuksista lahjoittamiseen. Juuri julkaistun tutkimuksen mukaan yksityishenkilöiden tuki hyväntekeväisyyteen on vähentynyt merkittävästi. Järjestöt ovat ilmoittaneet taloustilanteensa heikentyneen jo nyt. Lähes kaikki tutkimukseen osallistuneet kertoivat, että tulevat jäämään asetetuista tavoitteista. Tämä blogi pääasiallisesti referoi tutkimuksen keskeisiä tuloksia ja lisäksi mukana on VaLa ry:n Pia Tornikosken lisäyksiä ja kommentteja.

Juuri pohdimme miten käy lahjoittamishalukkuuden

Suoritan Rastor-instituutin kurssia nimeltään Ammattimainen varainhankinta – tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto. Viime viikon etäkurssipäivällä pohdittiin miten poikkeusolosuhteet mahtavat vaikuttaa lahjoittamishalukkuuteen. Useammalla kurssilaisella oli tuntumaa, että ihmiset olisivat olleet tavallista avokätisempiä mutta mahtaako tämä moodi kantaa pitkään, sitä mietimme. VaLa ry:n tutkimus tuo lunta tupaan: nähtävästi riskit omalle taloudelle koetaan niin koviksi, että kukkaroa onkin jo laitettu suppuun.

VaLa ry:n tutkimuksessa lähes puolet vastaajista ilmoitti, ettei ole viimeisen kahden kuukauden aikana osallistunut mitenkään hyväntekeväisyyteen. Yleensä 73% suomalaisista osallistuu hyväntekeväisyyteen jollain tavoin.

Mitä tulee lahjoittamiseen tulevaisuudessa, lahjoituskohteina tutkimuksen mukaan suosiotaan nostanevat: erilaisten sairauksien ennaltaehkäisy, hoito ja sairastuneiden tukeminen, sairauksien hoitomenetelmien ja terveyden edistämisen kehittäminen sekä ympäristön- ja luonnonsuojelu. Sen sijaan kiinnostus auttaa kehitysmaiden heikommassa asemassa olevia olisi vähenemässä.

On aika ilmeistä, että STEA:n rahat tulevat vähenemään. Seurakuntien verotulot kutistuvat talouden sakatessa – ev.lut. kirkko on yllättävän monen toimijan tukirahoittaja. Tapahtumat, myyjäiset, kaikki perinteinen poissa käytöstä; arki tulee olemaan karua.

Tutkimus: järjestöjen yksityisrahoitus vähentymässä kymmenillä miljoonilla euroilla

VaLa ry:n teettämän tutkimuksen mukaan pandemialla on huomattavia vaikutuksia järjestöjen yksityisrahoitukseen. 75 % ilmoitti kassavirran jo nyt häiriintyneen tai uskovat sen häiriintyvän.  80% vastaajista ilmoitti, että varainhankinnan tulot jäävät kaikilta osin budjetoidusta. Tähän mennessä lomautuksia tai irtisanomisia on käytetty 15% tutkimuksen kohteena olevista järjestöistä ja 35 % ilmoittaa jättävänsä avoimet työpaikat täyttämättä.

Rajuimmin tulojen arvioidaan putoavan seuraavissa lähteissä:
Tapahtumat -60%
Yksityishenkilöiden lahjoitukset -55%
Yrityslahjoitukset -50%
Yritysyhteistyö -45%

Pia Tornikoski: ”Sitoutuneiden tukijoiden merkitys kasvaa”

”21% vastaajista ilmoitti olevansa yhden tai useamman järjestön säännöllinen tukija ja tämä joukko on ollut myös aktiivinen viimeisen kahden kuukauden aikana: heistä 43% on tehnyt lahjoituksen keräystilille ja 11% on soittanut tai lähettänyt tekstiviestin lahjoitusnumeroon.

Kun vastaajilta kysyttiin ’Mistä sait tiedon avun tarpeesta’, niin yli kolmasosa säännöllisistä tukijoista on saanut järjestöltä kirjeen tai sähköpostia. Tuttavien ja ystävien suosittelun merkitys korostuu niiden henkilöiden reagointiin, jotka eivät yleensä lahjoita. Heistä 31% on saanut tiedon avun tarpeesta omalta tuttavapiiriltään.”

Auttaminenkin polarisoituu, kertoo Tornikoski

”Kiinnostavaa on nähdä, että auttaminenkin polarisoituu ja voisi sanoa, että meillä on hyväntekijöiden ’heavy user’ -ryhmä. Järjestöjen kannattaa panostaa laatuun lahjoittajarekistereissä ja -palvelussa.

Olettaisin, että nämä sitoutuneet tukijat ovat myös niitä henkilöitä, jotka saavat suosittelullaan muutkin innostumaan lahjoittamisesta”, analysoi Pia Tornikoski.

Vala ry:n Pia Tornikoski kolmannen sektorin tilanteesta

”Valtion tukitoimien pohjalta on syntynyt kuva, että yhteiskunta koostuu yrityksistä ja julkisesta sektorista. Vähemmälle huomiolle on jäänyt, että kriisi pienentää kolmannen sektorin tuloja karkeasti arvioiden noin 30 miljoonaa euroa tänä vuonna jo pelkästään VaLan jäsenistössä. Tulojen voimakas pienentyminen johtuu yksityishenkilöiden ja yritysten lahjoitusten sekä muun varainhankinnan tulojen vähentymisestä”, kertoo VaLan pääsihteeri Pia Tornikoski.

Rahan väheneminen leikkaa toimintaedellytyksiä ja järjestöjen palvelutuotantoa. Vapaaehtoistyöskentely on tärkeä osa järjestötoimintaa mutta oman käsitykseni mukaan vapaaehtoiset eivät voi tätä vajausta kattaa.

Lisätietoa tutkimuksesta

VaLa ry:n pääsihteeri Pia Tornikoski kertoo aiheesta tarkemmin:
040-596 3763
paasihteeri@vala.fi

Vastuullinen Lahjoittaminen VaLa ry edustaa 60 jäsenjärjestöä, joiden arvioitu toiminnan kokonaisvuosibudjetti on noin 300 miljoonaa euroa, josta yksityisrahoituksen osuus on noin puolet.

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Pienkeräystunnus –> varsinainen rahankeräyslupa – uutta tietoa poliisihallinnosta

/in /by

Poliisihallinnon ohje koskien siirtymistä pienkeräämisestä varsinaisen luvan avulla keräämiseen osoittautui vääräksi. Syy on tietojärjestelmässä ja se tulee korjautumaan mutta yhtä kaikki, kirves iskeytyi kiveen.

Pienkeräysluvan peruuttaminen varsinaisen keräysluvan tultua hyväksytyksi – ei mene näin

Järjestöllä, jossa olen mukana, on ollut pienkeräystunnus rahankeruuta varten. Varsinainen uuden lain mukainen keräyslupahakemus oli käsittelyjonossa ja niinpä haimme pienkeräystunnuksen. Olen täällä aiemmin ohjeistanut, viranomaisilta saadun tiedon mukaisesti, että varsinaista rahankeräyslupaa voi hakea, vaikka pienkeräyslupa on voimassa. Kun varsinainen lupa myönnetään, tulee viimeistään tuolloin ilmoittaa paikalliselle poliisilaitokselle pienkeräysluvan peruuttamisesta. Ei se ihan niin mennytkään.

Käsittelyjärjestelmä estää keräysluvan vahvistamisen

Saimme tiedon, että varsinainen lupa olisi valmis mutta Rabita-nimisessä käsittelyjärjestelmässä sitä ei voida hyväksyä, koska molemmissa lupahakemuksissa on ilmoitettu sama keräystilin numero. Poliisihallinto ja paikallinen poliisilaitos ovat erillisiä organisaatioita ja siihen perustui tuo aiempi ohje liittyen peruuttamiseen. Poliisihallinnolla ja -laitoksilla on sittenkin ainakin osin yhteinen tietojärjestelmä ja se on sinänsä ilahduttava asia.

Kaksi tapaa menetellä

Asiallinen Poliisihallituksen Tiina Mäkinen kertoi, että voimme menetellä kahdella tavalla. Joko odotamme, että Rabita saa korjauksen, minkä ansiosta molemmissa luvisssa voi olla sama keräystilin numero. Aikataulua tälle hän ei pysty kertomaan. Toinen vaihtoehto on se, että ilmoitamme toisen keräystilin numeron. Päädyimme odottamaan, koska kokemuksemme mukaan (Tietopiirin) kahden keräystilin käyttäminen ei ole suositeltavaa.

Syistä tähän tilanteeseen Tiina Mäkinen kertoo seuraavaa:
”Tässä on ollut tarkoituksena se, että pienkeräyksellä ja rahankeräyksellä kertyneet varat on pidettävä erillään toisistaan. Molemmista on tehtävät tilitykset, joten on tärkeää että varat pystytään erottelemaan. Säädöspohjaa ei kuitenkaan vaatimukselle erillisistä tileistä löydy, joten järjestelmää muutetaan.”

Silti, uusi laki on positiivinen asia

Devil’s in the details, maailma ei ollut vielä ihan valmis. Mutta yhtä kaikki, uusi keräyslaki tuli hyvään aikaan ja on merkittävä helpotus niin monelle nyt raha-ahdingossa olevalle järjestölle ja yksittäisten ihmisten edistämille yleishyödyllisille hankkeille.

Aiemmat aihetta koskeneet blogit löydät, uusin ylimpänä:

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa
Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten
Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle
Uusi rahankeräyslupa voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat
Uusi rahankeräyslaki astuu voimaan maaliskuussa 2020
Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook-varainhankintatyökalut nopeasti (kerääminen vanhan lain mukaisesti, Facebook validi)
Uusi rahankeräyslaki hyväksytty eduskunnassa

Ohjeistus rahankeräyksistä:
Arpajaishallinto – rahankeräykset


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi