Blog teksti

Kustannustuki myös järjestöjen haettavissa – päivitys 9.7

Päivitys 9.7.
Koskee myös ALV:n ulkopuolisia tuloja kuten kolehteja!

Oleellisen asian päivitys tähän jo kirjoitetun blogin kärkeen. Tero Pesonen soitti Valtiokonttoriin ja kysyi koskeeko kustannustuki myös järjestöjä ja ennen kaikkea toimintaa, joka on arvonlisäveron ulkopuolella. Kyllä koskee!

Oleellista on, että niin tulot kuin kustannukset näkyvät kirjanpidossa ja ovat verrattavissa vastaavaan aiempaan ajanjaksoon. Moni järjestää tapahtumia ja kerää tapahtumakävijöiltä kolehdin. Tätä rahaa ei ole kevään aikana kertynyt. On järjestöjä, jotka kiertävät aktiivisesti puhumassa ja laskuttavat puhujapalkkiot – tämäkin tulovirta puuttuu. Sen sijaan työntekijöiden palkat juoksevat. On siis yhteisöitä, joiden kustannuksista valtaosa on säilynyt mutta tulot romahtaneet ja tämä täyttää kustannustuen myöntämisen kriteerit. Toki kappaleessa Rajauksia ja edellytyksiä kerrottujen kriteereiden tulee täyttyä.

Kustannustuki myös järjestöjen haettavissa

Valtiokonttorin kautta kanavoitava kustannustuki on myös järjestöjen haettavissa. 368 toimialaa kattavat myös säätiöt, seurakunnat ja uskonnolliset yhteisöt. Tukeen oikeutettuja toimialoja voi selata tästä. Valtiokonttori voi ottaa hakemuksen käsittelyyn, vaikka hakija ei kuuluisi määriteltyyn toimialaluetteloon. Tässä tapauksessa tulee olla erityisen vankat perusteet, miksi korona on vaikeuttanut yhteisön toimintaa.  Kustannustuen hakeminen Valtiokonttorin sähköisessä asiointipalvelussa alkaa 7.7.2020 ja hakemus on jätettävä viimeistään 31.8.2020.

Hyväksyttyjä toimialoja ovat mm.
94910 Seurakunnat ja uskonnolliset järjestöt
94920 Poliittiset järjestöt
9499 Muualla luokittelemattomat järjestöt

 

Rajauksia ja edellytyksiä

Oleellisin edellytys tuen saamiselle on, että järjestö harjoittaa liiketoimintaa, jota korona on merkittävästi jarruttanut.  Toimialan liikevaihdon laskun tulee olla vähintään 10%  ja yhteisön oman liikevaihdon vähintään 30 % vertailuajankohtaan nähden. Alv-tilitykset ovat tapa todentaa yhteisön oma tilanne. Kustannustuki on tarkoitettu helpottamaan niiden yhteisöiden toimintaa, joilla liikevaihto on  koronan takia laskenut tai joilla on palkkakustannuksia ja muita kiinteitä kuluja, joita on vaikea sopeuttaa.

Liikevaihdon laajuutta ei määritetä

Ainakaan Valtiokonttorin kustannustukea koskevassa tiedotteessa ei oteta kantaa kuinka merkittävää järjestön liiketoiminnan tulee olla joko absoluuttisesti tai suhteellisesti.  Työ- ja elinkeinoministeriön tiedotteessa on luettavissa sekä asiaa koskeva laki että asetus – liekö siellä jotain tarkempaa. Myös kysymykset ja vastaukset kannattanee vilkaista.

Päivitys 5.7.2020 – Valtionkonttori on julkaissut kustannustukilaskurin

Valtionkonttori on julkaissut laskurin, jolla voi arvioida mahdollista tukisummaa: https://www.valtiokonttori.fi/palvelu/yritysten-kustannustuki/#1db32ec3

Kustannustuki hakuun!

Koska liikevaihdon osuutta ei nähtävästi määritetä ja myös toimialarajauksen ulkopuolelta tulevia hakemuksia voidaan käsitellä, kannattaa koronasta kärsineen järjestön laittaa hakemus liikkeelle. Perusteet voisi kirjoittaa pariin kertaa työversioina ennen hakemuksen lähettämistä. Sekin on oleellista, että myös jo aiemmin koronatukea saaneet voivat hakea kustannustukea. Tuen kokonaismäärään aiemmin saatu tuki vaikuttaa mutta se ei poista mahdollisuutta tukeen. Tiedotteita lukiessa en ainakaan huomannut mainintaa, että tukihakemusten saapumisjärjestys vaikuttaisi tuen saamiseen mutta itse tekisin nuo proopuskat mahdollisimman pian.

Varsin hyvillä uutisilla siis panemme kesäkuun pakettiin ja siirrymme raikastavan kesäsateen kautta helteiseen heinäkuuhun. Voikaahan hyvin!

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

 

Kesän kautta kohti uusia kujeita

Suloinen suvi, valoisat yöt. Palasin illalla pyöräilylenkiltä ja vasta sitten vilkaisin kelloa: yli puolen yön! Sireenien tuoksu ympärillä ja tuulikin maillaan – hienoja hetkiä ja tarjolla vain meillä pohjoisen asukkailla.

Ensi vuosi voi olla kolea

Kuulin juuri huhun (valitettavan vahvan), jonka mukaan STEA olisi leikkaamassa järjestötukea vuonna 2021 kymmenillä miljoonilla euroilla. Peliautomaatit ovat edelleen kiinni ja rahaa ei tule sisään, seuraamus on looginen ja odotettu. Nyt jo onneksi tiedämme milloin automaatit avataan mutta näinköhän niiden kertymä pian palaa samoihin lukemiin kuin mihin on totuttu. On muuten mielenkiitoista nähdä miten automaattien kiinniolo on vaikuttanut pelaamisen kielteisiin ilmiöihin, siihen liittyviä uutisia odotellen.

Omaehtoinen varainhankinta – nyt jos koskaan!

Kappaleen otsikko on ihan riittävä huutomerkki, tiedätte lukijamme kyllä mitä tarkoitan. Yritysyhteistyö, lahjoitukset, järjestön ydinviesti ja brändi. Missä olette ainutlaatuisia, korvaamattomia. Miten siitä kerrotte ja missä kerrotte. Tämä on tuotteen ja brändin hallintaa, ammattimaista viestintää ja yhteisön eri toimintojen saumatonta yhteistyötä. Työ on jatkuvaa, se on prosessi mutta prosessin sisällä on projekteja. Ja niiden onnistumista tulee mitata, jotta aina osataan vielä vähän parantaa

Vapaaehtoiset – nuo kultakimpaleet

Sitoutunut vapaaehtoistyöntekijä – kultaakin arvokkaampi. Ahkerat työmyyrät paikkaavat rahan vajausta, vievät järjestön viestiä ja houkuttelevat lisää ihmisiä yhteisöön. Heitä todella kannattaa kohdella kunnioittavasti ja kuunnella mitä he haluavat. Kompetenssin ja tarpeen kohtaaminen on enemmän tai vähemmän ongelmallista ja sen vuoksi olemme kannustaneet järjestöjä keräämään systemaattisesti tietoa yhteisön äärellä olevien ihmisten osaamisesta ja osallistumishalukkuudesta. Järjestön osaamispankista voit lukea tästä varhaisemmasta blogista.

Tuomiopäivän pasuunat hiljaisiksi – on kesän aika

Syksyllä varmasti saadaan rypistää entistäkin kovemmin mutta nyt on aika nauttia kesän lämmöstä. Siksipä Tietopiirin ihmiset kiittävät siitä, että luit tämänkin kirjoituksen – ja toivottavat oikein hyvää kesää ja loman aikaa!

PS. Kuva: kotipiha on huvipuisto, jossa on vain yksi laite, sadetin. Mutta hyvin siitä tuntuu iloa irtoavan. Kuva on alle 10% alkuperäiskoostaan ja sen vuoksi epätarkka.

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

 

 

GDPR-sakko kolmelle Suomessa

GDPR-sakko kolmelle Suomessa

Seuraamuskollegio määräsi 18. toukokuuta seuraamusmaksun kolmelle yritykselle tietosuojalainsäädännön rikkomisesta. Rikkomukset koskevat puutteellista informointia tietosuojaoikeuksista, vaikutustenarvioinnin tekemättä jättämistä ja tarpeettomien henkilötietojen keräämistä. Tämä oli ensimmäinen kerta kun seuraamuskollegio määrää seuraamusmaksuja tietosuojalainsäädännön rikkomisesta. Tietosuojavaltuutetun toimiston julkaiseman tiedotteen voit lukea tästä.

Postille 100 000 € liittyen muuttoilmoituksiin

Kussakin asiassa on ollut kysymys siitä, että tehdyn osoitteenmuutosilmoituksen jälkeen rekisteröity on saanut yhteydenottoja ja suoramarkkinointia eri yrityksiltä.

Kantelun tehneet ihmiset olivat muuttoilmoituksen tehtyään saaneet suoramarkkinnoinnin yhteydenottoja. Osalla kantelun tehneillä ei ollut aiempaa asiakassuhdetta markkinointia tehneisiin yrityksiin. Posti oli ilmoittanut oikeudesta kieltää tietojen luovuttaminen vain niille, jotka olivat ostaneet Postilta lisäpalveluita muuttoilmoituksen tekemisen ohella. Tietosuojavaltuutetun toimisto oli ollut Postiin yhteydessä jo aiemmin. Asiakkaiden informointia parannettiin tammikuussa 2020 mutta se ei estänyt sanktion langettamista.

Työntekijöiden sijaintitietojen käsittely

Sakon määrää alentavina seikkoina on huomioitu rekisteröityjen suhteellisen vähäinen määrä sekä se, että rekisterinpitäjä on aloittanut tietosuojaa koskevan vaikutustenarvi-oinnin tekemisen asian edetessä.

Kymen Vesi Oy paikansi ajoneuvoja ja siten työntekijöitä ajotietojärjestelmän avulla. Sijaintitietoa käytettiin mm työajanseurantaan. Tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia ei ollut tehty, vaikka työntekijöiden sijaintitiedon käsittely sitä edellyttää. Seuraamusmaksun suuruus tästä oli 16 000 €.

Työntekijöiden henkilötietojen tarpeeton kerääminen

… on kuitenkin voinut muodostaa rekisteröidyille riskin terveydentilan, uskonnon, perhesuhteiden tai raskauden perusteella tapahtuvaan syrjintään työhönottotilanteessa.

Kolmannen seuraamusmaksun yhteydessä tiedote ei mainitse seuraamusmaksun kohteena olevan yrityksen nimeä. Yritys oli kerännyt työhönottotilanteessa tietoja mm uskonnollisesta vakaumuksesta, terveydentilasta, mahdollisesta raskaudesta ja perhesuhteista. Tiedot määrättiin poistettavaksi ja 12 500 €:n suuruinen seuraamusmaksu lankesi.

Tietosuojavaltuutetun tavoite: oikeasuhtaisia, tehokkaita ja varoittavia päätöksiä

Seuraamusmaksujen enimmäismäärä voi olla 4 % yrityksen liikevaihdosta tai 20 miljoonaa euroa. Seuraamuskollegion muodostavat tietosuojavaltuutettu ja kaksi apulaistietosuojavaltuutettua. Suhteessa tehtyihin ilmoituksiin tietosuojarikkomuksista resurssien määrää voi pitää pienenä. Tässä kerrotut päätökset eivät vielä ole lainvoimaisia, valittaminen hallinto-oikeuteen on mahdollista ja oletettavaa on, että ainakin Postin tapaus sinne päätyy.

Lainaukset on otettu päätöksistä.

Päätökset

Henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyys ja rekisteröidylle toimitettavat tiedot

Työntekijöiden sijaintitietojen käsittely ja vaikutustenarviointi

Työnhakijoiden henkilötietojen kerääminen tarpeettomasti

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

VaLa ry:n tutkimus: suomalaiset vähentäneet lahjoittamistaan koronakuukausina

Vastuullinen Lahjoittaminen ry (VaLa ry) teetti tutkimuksen pandemian vaikutuksista lahjoittamiseen. Juuri julkaistun tutkimuksen mukaan yksityishenkilöiden tuki hyväntekeväisyyteen on vähentynyt merkittävästi. Järjestöt ovat ilmoittaneet taloustilanteensa heikentyneen jo nyt. Lähes kaikki tutkimukseen osallistuneet kertoivat, että tulevat jäämään asetetuista tavoitteista. Tämä blogi pääasiallisesti referoi tutkimuksen keskeisiä tuloksia ja lisäksi mukana on VaLa ry:n Pia Tornikosken lisäyksiä ja kommentteja.

Juuri pohdimme miten käy lahjoittamishalukkuuden

Suoritan Rastor-instituutin kurssia nimeltään Ammattimainen varainhankinta – tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto. Viime viikon etäkurssipäivällä pohdittiin miten poikkeusolosuhteet mahtavat vaikuttaa lahjoittamishalukkuuteen. Useammalla kurssilaisella oli tuntumaa, että ihmiset olisivat olleet tavallista avokätisempiä mutta mahtaako tämä moodi kantaa pitkään, sitä mietimme. VaLa ry:n tutkimus tuo lunta tupaan: nähtävästi riskit omalle taloudelle koetaan niin koviksi, että kukkaroa onkin jo laitettu suppuun.

VaLa ry:n tutkimuksessa lähes puolet vastaajista ilmoitti, ettei ole viimeisen kahden kuukauden aikana osallistunut mitenkään hyväntekeväisyyteen. Yleensä 73% suomalaisista osallistuu hyväntekeväisyyteen jollain tavoin.

Mitä tulee lahjoittamiseen tulevaisuudessa, lahjoituskohteina tutkimuksen mukaan suosiotaan nostanevat: erilaisten sairauksien ennaltaehkäisy, hoito ja sairastuneiden tukeminen, sairauksien hoitomenetelmien ja terveyden edistämisen kehittäminen sekä ympäristön- ja luonnonsuojelu. Sen sijaan kiinnostus auttaa kehitysmaiden heikommassa asemassa olevia olisi vähenemässä.

On aika ilmeistä, että STEA:n rahat tulevat vähenemään. Seurakuntien verotulot kutistuvat talouden sakatessa – ev.lut. kirkko on yllättävän monen toimijan tukirahoittaja. Tapahtumat, myyjäiset, kaikki perinteinen poissa käytöstä; arki tulee olemaan karua.

Tutkimus: järjestöjen yksityisrahoitus vähentymässä kymmenillä miljoonilla euroilla

VaLa ry:n teettämän tutkimuksen mukaan pandemialla on huomattavia vaikutuksia järjestöjen yksityisrahoitukseen. 75 % ilmoitti kassavirran jo nyt häiriintyneen tai uskovat sen häiriintyvän.  80% vastaajista ilmoitti, että varainhankinnan tulot jäävät kaikilta osin budjetoidusta. Tähän mennessä lomautuksia tai irtisanomisia on käytetty 15% tutkimuksen kohteena olevista järjestöistä ja 35 % ilmoittaa jättävänsä avoimet työpaikat täyttämättä.

Rajuimmin tulojen arvioidaan putoavan seuraavissa lähteissä:
Tapahtumat -60%
Yksityishenkilöiden lahjoitukset -55%
Yrityslahjoitukset -50%
Yritysyhteistyö -45%

Pia Tornikoski: ”Sitoutuneiden tukijoiden merkitys kasvaa”

”21% vastaajista ilmoitti olevansa yhden tai useamman järjestön säännöllinen tukija ja tämä joukko on ollut myös aktiivinen viimeisen kahden kuukauden aikana: heistä 43% on tehnyt lahjoituksen keräystilille ja 11% on soittanut tai lähettänyt tekstiviestin lahjoitusnumeroon.

Kun vastaajilta kysyttiin ’Mistä sait tiedon avun tarpeesta’, niin yli kolmasosa säännöllisistä tukijoista on saanut järjestöltä kirjeen tai sähköpostia. Tuttavien ja ystävien suosittelun merkitys korostuu niiden henkilöiden reagointiin, jotka eivät yleensä lahjoita. Heistä 31% on saanut tiedon avun tarpeesta omalta tuttavapiiriltään.”

Auttaminenkin polarisoituu, kertoo Tornikoski

”Kiinnostavaa on nähdä, että auttaminenkin polarisoituu ja voisi sanoa, että meillä on hyväntekijöiden ’heavy user’ -ryhmä. Järjestöjen kannattaa panostaa laatuun lahjoittajarekistereissä ja -palvelussa.

Olettaisin, että nämä sitoutuneet tukijat ovat myös niitä henkilöitä, jotka saavat suosittelullaan muutkin innostumaan lahjoittamisesta”, analysoi Pia Tornikoski.

Vala ry:n Pia Tornikoski kolmannen sektorin tilanteesta

”Valtion tukitoimien pohjalta on syntynyt kuva, että yhteiskunta koostuu yrityksistä ja julkisesta sektorista. Vähemmälle huomiolle on jäänyt, että kriisi pienentää kolmannen sektorin tuloja karkeasti arvioiden noin 30 miljoonaa euroa tänä vuonna jo pelkästään VaLan jäsenistössä. Tulojen voimakas pienentyminen johtuu yksityishenkilöiden ja yritysten lahjoitusten sekä muun varainhankinnan tulojen vähentymisestä”, kertoo VaLan pääsihteeri Pia Tornikoski.

Rahan väheneminen leikkaa toimintaedellytyksiä ja järjestöjen palvelutuotantoa. Vapaaehtoistyöskentely on tärkeä osa järjestötoimintaa mutta oman käsitykseni mukaan vapaaehtoiset eivät voi tätä vajausta kattaa.

Lisätietoa tutkimuksesta

VaLa ry:n pääsihteeri Pia Tornikoski kertoo aiheesta tarkemmin:
040-596 3763
paasihteeri@vala.fi

Vastuullinen Lahjoittaminen VaLa ry edustaa 60 jäsenjärjestöä, joiden arvioitu toiminnan kokonaisvuosibudjetti on noin 300 miljoonaa euroa, josta yksityisrahoituksen osuus on noin puolet.

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Pienkeräystunnus –> varsinainen rahankeräyslupa – uutta tietoa poliisihallinnosta

Poliisihallinnon ohje koskien siirtymistä pienkeräämisestä varsinaisen luvan avulla keräämiseen osoittautui vääräksi. Syy on tietojärjestelmässä ja se tulee korjautumaan mutta yhtä kaikki, kirves iskeytyi kiveen.

Pienkeräysluvan peruuttaminen varsinaisen keräysluvan tultua hyväksytyksi – ei mene näin

Järjestöllä, jossa olen mukana, on ollut pienkeräystunnus rahankeruuta varten. Varsinainen uuden lain mukainen keräyslupahakemus oli käsittelyjonossa ja niinpä haimme pienkeräystunnuksen. Olen täällä aiemmin ohjeistanut, viranomaisilta saadun tiedon mukaisesti, että varsinaista rahankeräyslupaa voi hakea, vaikka pienkeräyslupa on voimassa. Kun varsinainen lupa myönnetään, tulee viimeistään tuolloin ilmoittaa paikalliselle poliisilaitokselle pienkeräysluvan peruuttamisesta. Ei se ihan niin mennytkään.

Käsittelyjärjestelmä estää keräysluvan vahvistamisen

Saimme tiedon, että varsinainen lupa olisi valmis mutta Rabita-nimisessä käsittelyjärjestelmässä sitä ei voida hyväksyä, koska molemmissa lupahakemuksissa on ilmoitettu sama keräystilin numero. Poliisihallinto ja paikallinen poliisilaitos ovat erillisiä organisaatioita ja siihen perustui tuo aiempi ohje liittyen peruuttamiseen. Poliisihallinnolla ja -laitoksilla on sittenkin ainakin osin yhteinen tietojärjestelmä ja se on sinänsä ilahduttava asia.

Kaksi tapaa menetellä

Asiallinen Poliisihallituksen Tiina Mäkinen kertoi, että voimme menetellä kahdella tavalla. Joko odotamme, että Rabita saa korjauksen, minkä ansiosta molemmissa luvisssa voi olla sama keräystilin numero. Aikataulua tälle hän ei pysty kertomaan. Toinen vaihtoehto on se, että ilmoitamme toisen keräystilin numeron. Päädyimme odottamaan, koska kokemuksemme mukaan (Tietopiirin) kahden keräystilin käyttäminen ei ole suositeltavaa.

Syistä tähän tilanteeseen Tiina Mäkinen kertoo seuraavaa:
”Tässä on ollut tarkoituksena se, että pienkeräyksellä ja rahankeräyksellä kertyneet varat on pidettävä erillään toisistaan. Molemmista on tehtävät tilitykset, joten on tärkeää että varat pystytään erottelemaan. Säädöspohjaa ei kuitenkaan vaatimukselle erillisistä tileistä löydy, joten järjestelmää muutetaan.”

Silti, uusi laki on positiivinen asia

Devil’s in the details, maailma ei ollut vielä ihan valmis. Mutta yhtä kaikki, uusi keräyslaki tuli hyvään aikaan ja on merkittävä helpotus niin monelle nyt raha-ahdingossa olevalle järjestölle ja yksittäisten ihmisten edistämille yleishyödyllisille hankkeille.

Aiemmat aihetta koskeneet blogit löydät, uusin ylimpänä:

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa
Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten
Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle
Uusi rahankeräyslupa voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat
Uusi rahankeräyslaki astuu voimaan maaliskuussa 2020
Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook-varainhankintatyökalut nopeasti (kerääminen vanhan lain mukaisesti, Facebook validi)
Uusi rahankeräyslaki hyväksytty eduskunnassa

Ohjeistus rahankeräyksistä:
Arpajaishallinto – rahankeräykset


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa

Vielä kerran aiheesta uusi rahankeräyslaki ja pienkeräys. Cantores Minores kannatusyhdistyn ry:n eli Helsingin Tuomiokirkon poikakuoron ilmoitus pienkeräyksen aloittamisesta toimitettiin Helsingin poliisilaitokselle torstaina 2.4. virka-ajan jälkeen. Pienkeräystunnus saapui poliisilta puolen päivän aikoihin seuraavana päivänä! Kiitettävää toimintaa!

Olen vapaa-aikanani Cantis-isä, joka osallistuu kuoron toimintaan varainhankinnan asioissa, valokuvaajana, muonittajana, roudarina, ovimiehenä jne. Eli pikkusormen kautta täyden skaalan osallistumiseen. Ja kuten niin moni muukin järjestöaktiivi, teen sen täydestä sydämestä.

Tietopiirin tekemä lomake pelasti

Lopputulos oli toivottu mutta matkalla oli mutkia. Kirjautuminen poliisin sähköiseen asiointipalveluun onnistui Katso-tunnusten avulla (järjestöt ja yhteisöt, yksityishenkilöt pankkitunnuksin) mutta pienkeräysilmoitus oli palvelussa ”harmautettu”, syystä tai toisesta poissa käytöstä. Yksityishenkilöiden ryhmälle ilmoituksen teko olisi onnistunut. Ainakin tässä yksityisen puolen lomakkeessa kaikki oli selkeää ja vaiheittain etenevää, palvelun käytettävyys on erinomainen ja sähköistä palvelua tosiaan voi suositella. Aikaa säästyy kun ylimääräinen mekaaninen työ on poissa. On ilman muuta kaikkien etu, että ensisijaisesti käytetään sähköistä palvelua….kunhan se vaan toimii.

Mutta meillä oli ilmoituksen kanssa kiire: varsinainen rahankeräyslupa on, tai sen ainakin pitäisi olla käsittelyjonossa mutta pääsiäistä ajatellen, jos lahjoituksia halutaan pyytää, nyt oli viimeiset hetket toimittaa pienkeräystunnuksen hakemus olettaen, että käsittely vie viisi arkipäivää. Palvelu oli pimeänä mutta meilläpä oli omatekoinen lomake käytettävissä. Täyttäminen, tallennus ja toimitus sähköpostilla Helsingin poliisille. Turvaposti oli käytössä, koska lomakkeessa on niin henkilötunnuksia kuin pankkitilitiedot. Koska pienkeräystunnus saatiin noin sähäkästi, voimme olla iloisia sekä poliisin toiminnasta että siitä, että lomakkeen kelpoisuus on nyt testattu.

Pieni epäily sähköistä palvelua kohtaan vielä jäi

Pienkeräystunnus oli tarpeen, koska alkoi näyttää siltä, ettei varsinainen, uuden rahankeräyslain mukainen keräyslupa ehdi saapua pääsiäiseen mennessä. Hämmästys oli suuri viime torstaina, kun pari viikkoa sitten toimitettu keräyslupahakemus ei näkynytkään vireillä olevissa hakemuksissa! Oliko sekin virhe vai eikö hakemus ole lainkaan rekisteröitynyt järjestelmään? Huonoa tuuria vai onko palvelu vielä keskeneräinen, ehkä joskus selviää.

Talkoot, myyjäiset, arpajaiset, pelikoneet, kolehdit – kaikki poissa tällä hetkellä

Inhoan dystopioiden maalailua mutta pakko myöntää, että hirvittää. Suomalaiset ovat sisukkaita ja kurinalaisia: me myös noudatamme sääntöjä kunhan peruste on hyvä. Ja nyt se sitä on. Kontaktitilanteiden välttäminen on meille itsestään selvä asia ja se toimii, se voidaan jo todeta. Eiköhän tästä epidemiaosasta päästä kesällä lähelle normaalia moodia ja nuo perinteiset rahanhankintakeinot saadaan käyntiin. Taloudellinen tsunami huljuttelee meitä sitten vuosia mutta se on oma aiheensa.

Johtopäätös on selvä: jos yksityisvarainhankinnan käynnistämiselle tai skarppaamiselle joskus on painava peruste, nyt se on käsillä. Lupien puolesta työn aloittaminen on tehty helpoksi, ainakin pienellä varauksella. Olemme täällä Tietopiirissä valmiina miettimään yhdessä, miten yksityisvarainhankinnan kehittäminen parhaiten etenee.

Aiheesta on aiemmin kirjoitettu tässä blogissa:

Lomake pienkeräyksen tunnuksen hakemista varten

Pienkeräystunnuksen hakemisesta

Rahankeräyslaista, ennen lain astumista voimaan


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

 

 

Miljoonia (vai) mokkapaloja – järjestön varainhankinnan opaskirja julkaistu

Miljoonia (vai) mokkapaloja – järjestön varainhankinnan opaskirja julkaistu

Miljoonia (vai) mokkapaloja – opaskirja yleishyödyllisen yhteisön varainhankintaan on julkaistu. Kirjan kirjoittaja Pia Tornikoski toimii Vastuullinen Lahjoittaminen VaLa ry:n pääsihteerinä ja on useiden vuosien ajan työskennellyt alan vaikuttajien ja asiantuntijoiden kanssa niin Suomessa kuin kansainvälisesti. Eipä tainnut Pia arvata miten oikeaan aikaan varainhankinnan opaskirja ilmestyykään!

Lomautukset ja peliautomaattien hiljentyminen – paha cocktail

Peliautomaatit eivät nyt kilise järjestöille jaettavaa rahaa. Toinen kurittaja on nimeltään lomautukset: tätä kirjoitettaessa yt-neuvotteluiden piirissä on 260 000 (20 tuntia myöhemmin yli 281 000) ihmistä. Melkoinen joukko järjestöjä saa taloudellista tukea paikalliselta seurakunnalta. Lomautukset leikkaavat seurakuntien verotuloja, vaikutus alkaa toden teolla näkyä toukokuussa. Maan nykyinen hallitus teki päätöksiä järjestöjen toiminnan lisätukemisesta mutta näinköhän noilla asioilla on mitään mahdollisuuksia toteutua. Perusteet ryhtyä aktiiviseen omaehtoiseen yksityisvarainhankintaan ovat nyt äärimmäisen akuutteja. Tämä kirja toimii loistavana oppaana niin pienille kuin suurille järjestöille.

Kirjan rakenne

124-sivuinen kirja, joka viimeisellä sivullaan sisältää mokkapalojen reseptin, on jaettu kuuteen osaan

  1. Varainhankinnan käynnistäminen ja kehittäminen yhteisössä
  2. Tukea suurelta yleisöltä
  3. Tukea yrityksiltä ja yhteisöiltä
  4. Tukija varainhankinnan keskiössä
  5. Yhteiskunnan ja toimintaympäristön muutosten vaikutukset varainhankintaan
  6. Varainhankinnasssa menestyminen

Varainhankinnan opaskirja ei yksinkertaista asioita liiaksi mutta toisaalta ei myöskään monimutkaista ja mystifioi – tapa, jolla nuoremmat tieteenharjoittajat joskus alleviivaavat kompetenssiaan. Tästä ymmärtää, että yksityisvarainhankinta vaatii systemaattisuutta ja pitkäjänteisyyttä ja sellaisetkin asiat kuin maine ja brändi on todellakin syytä sisäistää. Bisneksen käytännöissä on monta asiaa, joita voi ja kannattaa hyödyntää järjestössä. Miljoonia (vai) mokkapaloja -kirjan voi tilata täältä.

Ripeästi mutta hosumatta liikkeelle!

Useimmiten tulovirran aikaansaaminen, etenkin lahjoitusten kanssa ottaa aikansa ja alkuun syntyy vain kustannuksia. Varainhankinta on investointi tulevaisuuden tulojen saamiseksi ja onnistuminen riippuu pitkäjänteisyydestä sekä valitusta keinovalikoimasta. Tahtoo sanoa, että huolellinen suunnittelu ja vaihtoehtojen puntarointi on tarpeen.

Mielestäni brändin lisäksi asiakkuusajattelu, tietämyksenhallinta, työnkulkujen omistajuuksien jakaminen ja kyky muuttaa piintyneitä toimintatapoja ovat tarpeellisia asioita. Monen roolin ihmiset osallistuvat varainhankinnan suunnitteluun ja toteuttamiseen mutta vastuu kustakin tehtävästä tai sisällöstä tulee olla selkeästi ihan tietyllä nimetyllä ihmisellä. Kuten aiemminkin tässä blogisarjassa on kirjoitettu, tekniikkaa tarvitaan mahdollistajana mutta mikään vimpain ei tee asioita puolesta. Asiakkuusajattelusta on kirjoitettu mm. tässä blogissa, joka sisältää linkkejä moneen muuhun hyödylliseen postaukseen.

Varainhankinnan opaskirjan lisäksi uusi rahankeräyslaki tuli sopivaan aikaan. Pienkeräys toimii nopeasti pystyyn laitettavan keräyksen laillistajana, esimerkiksi pääsiäiskeräystä varten pienekeräystunnuksen ehtii saamaan vielä mainiosti. Aiheesta on kirjoitettu tässä blogisarjassa pariinkin otteeseen:

Lomake pienkeräyksen tunnuksen hakemista varten

Pienkeräystunnuksen hakemisesta

Rahankeräyslaista, ennen lain astumista voimaan


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

 

 

Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten – VIIMEKSI PÄIVITETTY 3.4.

Uusi rahankeräyslaki mahdollistaa ns. pienkeräyksen toteuttamisen ilmoitusmenettelyllä. Arpajaishallinnolla on tarjota lomake varsinaisen rahankeräysluvan hakemiseen mutta ohjeistus, jolla pienkeräystunnus on saatavissa, sisältää ainoastaan ohjeet ranskalaisina viivoina. Eilen julkaistu blogi opasti pienkeräysilmoituksen tekemisessä käyttäen pohjana varsinaisen rahankeräyluvan hakemuslomaketta – se ohje kannattaa unohtaa. Toivottavasti emme ehtineet johtaa harhaan – tietoa on haettu aktiivisesti ja nyt sitä on myös saatu.

Koska hakulomake pienkeräystunnuksen saamiseksi puuttui, teimme sen itse. Latauslinkki artikkelin lopussa.

Tärkeää, blogin päivitys 19.3.2020 – poliisin sähköisessä palvelussa on lomake!

Saimme yksityiskohtaiset kommentit ja tarkennuspyynnöt laatimaamme lomakkeeseen Poliisihallitukselta. Teimme muutokset lomakkeeseen kommenttien mukaisesti. Edelleenkään, se ei ole poliisin laatima eikä virallisesti hyväksymä mutta sisällön pitäisi olla kunnossa. Sama lomake palvelee sekä järjestöä että yksityishenkilöiden ryhmää pientunnuksen hakijana. Ellei varsinaisesti tunnusta haettaessa mutta vähintäänkin työpaperina sähköisen lomakkeen täyttämiseen valmistautuessa.

Sittenkin, poliisi on laatunut lomakkeen mutta sitä ei ole tarjolla muutoin kuin poliisin sähköisessä palvelussa, jonne yhteisöhakijoiden kirjautuminen tapahtuu Katso-tunnistuksen avulla. Yksityishenkilöt käyttävät kirjautumisessa pankkitunnuksia.

Poliisi toivoo saavansa tunnushakemukset sähköisesti. Tätä perustelee niin työajan säästäminen, kopiointivirheiden välttäminen mutta myös mahdollisen rikollisuuden torjuminen. Käsittääksemme rahankeräyslain uudistuessa olisi samalla pitänyt avautua palvelu, josta kuka tahansa voisi tarkistaa onko kerääjän ilmoittama pienkeräystunnus todellakin poliisin antama ja voimassa. Ymmärryksemme mukaan palvelua ei ole olemassa, joten tuo sähköisen asioinnin vahva preferenssi on ymmärrettävä. Mutta lomake on tarpeen: ennen kuin tiedot on asiointipalveluun syötetty, on monta kertaa juostu kirjoituspöydän äärestä hakemaan mitä erilaisinta tietoa. Jos lomake on valmiiksi pöydällä, on varsinaiseen sähköiseen täyttämiseen paljon helpompi valmistautua. Ja kyllä se paperinenkin hakemus kaiketi vielä toistaiseksi kelpaa. Itse kyllä tämän informaation perusteella käytän sähköistä palvelua, vaikkei ”omalla” järjestöllä vielä Katso-tunnuksia olekaan.

Tarja Ranta Poliisihallituksesta vastaili todella ripeästi ja perusteellisesti. Hän mainitsi mm. seuraavaa:
”Ja jos sähköinen asiointi poliisin palvelun kautta ei jostain syystä ole mahdollinen (vaikka pankkitunnukset nykyään onkin melkein kaikilla), voi tämän (lomakkeen) toimittaa myös sähköpostin liitteenä oman poliisilaitoksen kirjaamoon. Silloin tämä toimii hyvin vapaamuotoisena ilmoituksena tätä asiointikanavaa varten.”

Lisäksi hän muistutti, että ilmoitus maksetaan aina asioinnin päätteeksi, sähköisiä ilmoituksia ei voida laskuttaa.

Korona iskee suonta, nyt on aika vedota lahjoitusten saamiseksi

Korona iskee suonta ankaralla tavalla. Järjestössä, jossa itse teen vapaaehtoistyötä, eilinen uutinen aiheutti välittömästi radikaalin vajeen vuoden odotettavissa oleviin tuloihin. Toiminta käy käytännössä mahdottomaksi ja taloudelliset seuraamukset tulevat näkymään kauan epidemian laannuttua. Järjestöön sitoutuneet ihmiset ovat valmiina auttamaan, mutta heille täytyy esittää nimenomainen pyyntö.

Uuden rahankeräyslain ajoitus oli onnekas

Kun jotain hyvää tästä haeskelee, niin se on uuden rahankeräyslain astuminen voimaan. Ne, joilla keräyslupaa ei vielä ole, saavat sen vaivattomasti eikä enää tarvitse rajautua keräämiseen paikallisen poliisilaitoksen alueella. Esimerkiksi Helsigissä ei saanut vedota Espoon tai Vantaan puolella mutta tämä on onneksi historiaa.

Pienkeräystunnus poliisilta ja työvälineet Tietopiiriltä

Pienkeräyksestä pitää ilmoittaa viimeistään viisi päivää ennen keräämisen aloittamista. Poliisi käsittelee hakemuksen viiden arkipäivän kuluessa ja toimittaa pienkeräystunnuksen. Tietopiiri voi auttaa nopeastikin lahjoitusten keräämisen aloittamisessa. Toimitamme aiheeseen liittyvät TP-Fons – varainhankinta palvelun osat, konffaamme ne käyttöön ja sen jälkeen lahjoituksia voi ottaa vastaan online sekä kerta- että kuukausilahjoituksina.

Erittäin oleellista maksamisen mahdollistamisen ohella on se, että lahjoittajan kontaktitiedot saadaan hallitusti talteen. Tämä mahdollistaa lahjoittajien kiittämisen ja heidän informoimisen siitä, mitä lahjoituksilla saatiin aikaan. Lisäksi kontaktitieto on erittäin arvokas tulevien konversiopolkujen rakentamisessa:

  • kiinnostunut → vapaaehtoistyöntekijä
  • tietoisuus →  suosittelija
  • tykkääjä →  oman verkoston kautta järjestön viestiä jakava
  • kertalahjoittaja → kuukausilahjoittaja

Lomake pienkeräystunnuksen hakemista varten – olkaa hyvät

Voit ladata sen tästä

Vaikka toimittaisitkin poliisin toivomuksen mukaisesti pienkeräysilmoituksen sähköisenä, ota tämä työpaperiksi, jonka avulla valmistaudut varsinaisen ilmoituken täyttämiseen. Huomannet, että aika monta asiaa saat koota pöydällesi ennen kuin pystyt toimittamaan sähköisen ilmoituksen. Jos jokin tuntuu epäselvältä, ota viestiväline käyttöön ja anna kuulua!

2.4.2020 poliisin sähköinen palvelu ei ollut käytettävissä

Järjestössä, jossa vapaa-aikanani edistän yksityisvarainhankintaa, oli eilen aika toimittaa pienkeräystunnuksen hakemus. Jotta voimme vedota lahjoitusten puolesta pääsiäistä toivottaessamme, eilen oli viimeinen hetki hakea tunnusta. Käsittely max. viisi arkipäivää. Kirjautuminen poliisin sähköiseen asiointipalveluun Katso-tunnuksella onnistui mutta pienkeräyshakemus oli harmaana, palvelu pois käytöstä. Onneksi oli itse laadittu lomake käytettävissä! Sen tallennus pdf-muotoon ja henkilötunnusten takia toimitus turvapostilla poliisille. Kuittaus postin avaamisesta saapui, joten tunnuskin saapunee kiirastorstaihin mennessä.

Poliisi sitoutuu toimittamaan tunnuksen viidessä päivässä: elleivät he siinä onnistu, käsityksemme mukaan pienkeräyksen voi aloittaa! Silloin luonnollisesti kerääjän brändin on oltava erittäin kirkas ja luotettava, jotta lahjoittaja voi luottaa rahan menevän sinne minne kerääjä on ilmoittanut.

Kirjoitan tästä erillisen postauksen jahka näemme miten homman kanssa kävi. Stay tuned. And careful out there!

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle

Uudesta rahankeräyslaista on tässä blogisarjassa jo kirjoitettu mutta vielä pitää tarkentaa. Varsinaisen rahankeräysluvan hakeminen on helpottunut selvästi; pääsin tämän itse huomaamaan tehdessäni hakemuksen järjestölle, jossa teen vapaaehtoistyötä.  Mutta miten tarkkaan ottaen tapahtuu pienkeräyksen luvan hakeminen: näin teet pienkeräysilmoituksen, olkaapa hyvät.

Huom! Blogin asiavirheiden korjaus 20.3.2020

Poliisilla on kuin onkin lomake sähköisessä asiointipalvelussaan! Mutta se on käytettävissä vasta poliisin asiointipalveluun kirjautumisen jälkeen.  Yhteisöjen kirjautuminen tapahtuu käyttäen Katso-tunnistetta. Yksityishenkilöt käyttävät kirjautumisessa pankkitunnisteita.

Tarja Ranta Poliisihallituksesta vastaili todella ripeästi ja perusteellisesti. Hän mainitsi mm. seuraavaa:
”Ja jos sähköinen asiointi poliisin palvelun kautta ei jostain syystä ole mahdollinen (vaikka pankkitunnukset nykyään onkin melkein kaikilla), voi tämän (lomakkeen) toimittaa myös sähköpostin liitteenä oman poliisilaitoksen kirjaamoon. Silloin tämä toimii hyvin vapaamuotoisena ilmoituksena tätä asiointikanavaa varten.”

Lisäksi hän muistutti, että ilmoitus maksetaan aina asioinnin päätteeksi, ilmoituksia ei voida laskuttaa.

HUOLIMATTA yllä esitetyistä korjauksista ja alkuperäisen tekstin virheistä, emme poista blogia siinä olevan muun informaation takia.

Arpajaishallinto informoi asiallisesti

Poliisi informoi aiheesta arpajaishallinnon sivulla selkeästi. Tarkista vielä, että muistat pienkeräykseen liittyvät faktat. Tietojen toimitus on mahdollista paperipostina, sähköpostina tai sähköisen asioinnin kautta. Luvattu viiden arkipäivän käsittelyaika alkaa siitä, kun ilmoitus on otettu poliisilaitoksella vastaan. Ellei asema ole kaukana, suosittelen papereiden toimittamista postittamisen sijaan jalkapatikkana, vaikka vähän jonottamaan joutuisikin. Poliisi tosin toivoo vahvasti, että hakemukset tulisivat sähköisenä. Tätä perustelee etenkin rikosten ja väärinkäyttöjen torjunta. Mutta paperi yhä kelvannee hakemiseen. Sinänsä peruste sähköisen asioinnin käyttämiseen on vahva ihan joka vinkkelistä.

Tarkempi informaatiovaatimus kuin varsinaisessa keräyslupahakemuksessa

Hieman yllättäen informaatiovaatimus onkin tarkempi kuin varsinaista rahankeräyslupaa haettaessa. Keräystuotto tulee arvioida samoin kuin arvioidut keräyskulut. Toisin sanoen keräämisen metodi pitää olla selvillä ennen keräyksen aloittamista, jotta arviointi edes jotenkin on mahdollista. Myös keräämisen aloittamisen ja lopettamisen tarkat päivämäärät kuuluu ilmoittaa.

Tärkeää: postauksen päivitys 20.3.2020!
Lomakkeen olemme nyt tuottaneet, sen ja muita tarkennuksia sekä asiakorjauksia löydät pian tämän jälkeen julkaistusta blogista.

Ja poliisin tuottama lomakekin on löytynyt. Sitä tosin ei ole tarjolla muutoin kuin poliisin sähköisessä palvelussa, jonne yhteisöjen kirjautuminen tapahtuu Katso-tunnistuksen avulla. Yksityishenkilöt kirjautuvat pankkitunnuksilla. Tästäkin tarkemmin tuossa yllä viitatussa uudemmassa blogissa.

Omaehtoista keräämistä tarvitaan akuutisti

Virus tekee meille kiusaa mutta järjestö tarvitsee rahaa eikä virus sammuta ihmisten auttamistahtoa. Kun rahaa tarvitaan ad hoc – ei lahjoitusten kerääminen ainakaan byrokratiaan kompastu.

PS. Juuri nyt tätä blogia kirjoittaessa tuli koronavirukseen liittyen tietoa, joka tulee iskemään ”oman” järjestön toimintaan ja talouteen ankaralla kädellä. Kansalaisten ja järjestöjen aktiivista oma-aloitteista varainhankintaa tarvitaan enemmän kuin koskaan.


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, jutellaan

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Uusi rahankeräyslaki voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat

Uusi rahankeräyslaki astui voimaan sunnuntaina 1.3.2020. Vanhan ja uuden lain eroista on ollut selkeää informaatiota tarjolla, mekin olemme julkaisseet blogin aiheesta. Mutta luvan jaksottuessa hankalasti, kas siinä pulma. Vai onko sittenkään?

Jos vanha lupa katkolla ennen keräyssesonkia, pääsiäistä

Erityisesti paikallisella keräysluvalla toimineilla järjestöillä on intressi päästä uuden lain piiriin mahdollisimman pian. Kuinka kannattaa toimia, kun vanhan lain mukainen keräyslupa on voimassa mutta uusi rahankeräyslaki tarjoaisi laajempia keräysmahdollisuuksia vähemmällä paperityöllä. Tai kun lupa on umpeutumassa hankalasti ennen keräyssesonkia.

Kovin mieluisaa olisi ollut tutustua uusiin hakulomakkeisiin jo ennakolta: valmistelumahdollisuuden ansiosta eivät sitten kaikkien hakemukset tulisi kerralla käsiteltäväksi. Vaan taitavat nyt tulla.

Rahankeräyslupahakemus löytyy täältä ja hakemuksen täyttämisohje tämän linkin takaa.

Uutta lupaa voi hakea vaikka vanha on voimassa

Uuden lain mukaista toistaiseksi voimassaolevaa lupaa voi hakea, vaikka entinen poliisihallinnon myöntämä lupa onkin voimassa. Mainitkaa Poliisihallitukselle lupahakemuksen yhteydessä, että haluatte perua jo voimassa olevan luvan. Etusija käsittelyjonossa on niillä, joilla lupaa ei vielä ole. Jos nykyinen lupa on voimassa vielä pitkään, ei uutta lupaa kannata odottaa kovin pian. Nykyistä lupaa voi muuttaa ja pelisäännöt löytyvät vanhasta lainsäädännöstä. Vanhan luvan peruuttaminen uuden tieltä on maksuton toimenpide.

Keräätte nyt paikallisella luvalla ja haluatte uuden luvan Poliisihallituksesta

Paikallisiin, poliisilaitoksen myöntämiin lupiin pätee sama sääntö. Uutta lupaa voi hakea Poliisihallitukselta, vaikka paikallinen keräyslupa onkin voimassa. Vanhan luvan peruutusta haetaan samalta poliisilaitokselta, joka on luvan myöntänyt. Lomaketta tätä varten ei ole tullut vastaan, menettely lienee vapaamuotoinen kunhan asiakirjasta käy ilmi oleelliset järjestön tiedot. Peruuttaminen tulee tehdä arpajaishallinnon sanamuotoa lainaten ”viimeistään silloin, kun uusi lupa on myönnetty.” Käytännössä tämä on ainut järkevä vaihtoehto: poliisilaitosten ja Poliisihallituksen päätökset syntyvät omissa aikatauluissaan ja huonolla tuurilla vanha lupa tulisi katkaistuksi ennen uuden alkamista.

Itsekin järjestötyössä, jossa luvan taitekohda käsissä

Teen itse vapaaehtoistyötä järjestössä, jonka paikallinen keräyslupa umpeutuu maaliskuun lopulla. Pääsiäisenä ehdottomasti haluamme olla valmiita keräämään myös valtakunnallisesti. lmoitamme muutoinkin valtakunnallisessa printissä, olisi sääli ettei järjestön lahjoitussivun osoitetta saisi tuoda esille. Toimitamme siis keräyslupahakemuksen Poliisihallitukselle lähimpinä päivinä. Mutta ehdimmekö saada luvan ennen pääsiäistä…

Jos lupa viipyy, pienkeräys toimii osittaisena ratkaisuna

Yllä kuvatussa tilanteesssa pienkeräys on olemassa vaihtoehtona mutta siinä on oma rajoitteensa. Pienkeräyksen saa järjestää kahdesti vuodessa keräyksen keston ollessa korkeintaan kolme kuukautta. Maantieteellisesti sekään ei rajaudu tiettyyn poliisipiiriin vaan raamina on max 10 000 €:n keräyssumma kerrallaan. Kuten varsinainen keräyslupa, myös pienkeräyslupa on voimassa toistaiseksi. Ilmoitus paikalliselle poliisilaitokselle tulee tehdä viimeistään viisi päivää ennen keräyksen aloittamista. Poliisi lupaa toimittaa pienkeräysluvan viiden (arki)päivän kuluessa. Ripeää toimintaa!

Toisin sanoen, ellei uudesta keräysluvasta kuulu mitään ma 30.3. mennessä, on silloin viimeinen mahdollisuus tehdä ilmoitus pienkeräyksestä. Kiirastorstai on 9.4. ja tuohon väliin jää luvattu viiden arkipäivän käsittelyaika pienellä lisäpuskurilla varustettuna.

Mutta jos järjestössämme kohtaamme positiivisen ongelman ja pääsiäiskeräys tuottaa hyvin, pitääkö jonkun vahtia pankkitiliä aamuyöllä siltä varalta, että kymppitonni menee rikki. Tai jos toisesta pankkiryhmästä iso lahjoitus onkin vasta vuorokauden matkallaan. Laki on liberaalin tuntuinen ja byrokratiaa karsiva, ehkei tässäkään mennä äärimmäisyyksiin.

Vielä joitain asioita jää vaille vastausta mutta päivitämme julkaisua sitä mukaa kun tiedämme lisää. Stay tuned.

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, jutellaan

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi