Artikkelit

Katso-palvelun käyttö päättynyt – käyttäjien tulee siirtyä Suomi.fi-palveluun

Vuoden 2020 loppuminen merkitsi muutoksia järjestöjen asiointiin viranomaispalveluissa. Katso-palvelun käyttö on päättynyt – käyttäjien tulee siirtyä Suomi.fi-palveluun. Kuten edellisessä blogissa kerroimme, yksityiset ihmiset kirjautuvat edelleen mm. poliisin asiointipalveluun pankkitunnuksin. Virainomaisten ohjeistusta aiheesta ja sen ympäriltä löydät täältä.

Paperilomake kelpaa pienkeräystunnuksen hakemiseen

Tämäkin kertauksena edellisestä blogista mutta niille, jotka eivät sitä nähneet, pikaisesti seuraava. Meille soitti ihminen, joka tarvitsi nopeasti pienkeräystunnuksen mutta katsos vaan, Katso-tunnukset eivät toimineet. Nimenkirjoitusoikeudella varustettu ihminen saa tunnukset Suomi.fi:stä mutta kun kiire on, vanha kunnon paperilomake tuntui mutkattomimmalta vaihtoehdolta. Pienkeräystunnuksen voi todellakin hakea paperisella lomakkeella omalta poliisilaitokseltaan ja tuon lomakkeen löydät täältä.

Ruuhkaa jälleen pysyvien rahenkeräyslupien käsittelyssä?

On kuulunut vihjeitä, josta voisi päätellä, että lupia haetaan poliisihallinnolta ahkerasti. Pienkeräystunnus toimii mainiosti siirtymävaiheessa kun varsinaista lupaa vasta jonotetaan. Kunhan vaan muistaa ilmoittaa pienkeräysluvan keskeyttämisesti varsinaisen luvan saatuaan. Muussa tapauksessa on iso työ selvittää mikä raha on kerätty kummallakin luvalla.

Meillä ollaan valmiita auttamaan

On sinulla sitten mietittävää lupien tai tunnusten suhteen tahi varainhankinnan aiheista ylipäätään – ota yhteyksiä. Meillä näiden aiheiden kanssa punnerretaan päivittäin. Meillä on tietotyön välineitä mutta myös osaamista, ymmärrystä ja kiinnostusta ratkoa ongelmia.

Kertauksena, aiemmin aiheesta julkaistut blogit

Tiistaina 16.2. julkaistu: Lomake, jolla haet pienkeräystunnuksen – lataa se täältä

Aiemmat aiheesta:

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa
Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten
Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle
Uusi rahankeräyslupa voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat
Uusi rahankeräyslaki astuu voimaan maaliskuussa 2020
Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook-varainhankintatyökalut nopeasti (kerääminen vanhan lain mukaisesti, Facebook validi)
Uusi rahankeräyslaki hyväksytty eduskunnassa


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

 

Lomake, jolla haet pienkeräystunnuksen – lataa se täältä

Eilen soitti ihminen, jolla oli akuutti tarve saada pienkeräystunnus mutta Katso-tunnukset eivät toimineet – Tietopiirin tekemä lomake pelasti tilanteen. Myös poliisin sähköisessä palvelussa oli jotain pielessä, pienkeräyslupa oli ”harmautettu”. Tulipa konkreettinen osoitus, että ahertaminen omatekoisen hakemuslomakkeen eteen kannatti.

Lomake, jolla haet pienkeräystunnuksen – lataa se täältä

Koska informaatio uuden lain astuessa voimaan tuntui sekavalta eikä lomaketta pienkeräystunnuksen hakemiseen näyttänyt olevan, teimme sellaisen itse. Poliisihallinnon edustaja on sen katselmoinut ja itse olen sen avulla yhden pienkeräystunnuksen hakenut – toimii kuin junan hissi. Vai miten se sanonta menikään.

Voit ladata lomakkeen täältä

Kun rahankeräyksellä kiire, paperinen lomake on hyvä vaihtoehto

Meille soittaneella ihmisellä on hanke alkamaisillaan ja varsinainen rahankeräyslupaa on haettu mutta prosessi on viipynyt. Tämän takia he tarvitsivat pienkeräysluvan päästäkseen aloittamaan suunnitellusti.

Muista nämä asiat kun haet pienkeräysluvan väliaikaiseksi

  • Toimita hakemuslomake paikalliselle poliisille itse, säästät postin kulkemisen ajan
  • Varmista, että vastaanottava virkailija on tietoinen, että kuoressa on rahankeräyslupaan liittyvä hakemus – olet varmasti oikealla luukulla
  • Kun myöhemmin saat varsinaisen rahankeräysluvan, tee heti vapaamuotoinen kirjallinen ilmoitus paikalliselle poliisille pienkeräysluvan katkaisemisesta samalla päiväyksellä kun varsinainen lupa on astunut voimaan. Joudut tilittämään kerätyt varat per lupa ja näin vältyt sekaannuksilta.

Katso-tunnukset jääneet pois käytöstä

Yksityiset ihmiset kirjautuvat poliisin palveluun edelleen pankkitunnuksin mutta järjestöt ja yhteisöt ovat tarvinneet Katso-tunnukset. Vuoden 2021 alusta Katso-tunnukset eivät enää toimi ja käyttäjien tulee siirtyä Suomi.fi-palveluun. Julkaisemme tästä lähipäivinä erillisen blogin.

Aiemmat aihetta koskeneet blogit löydät, uusin ylimpänä:

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa
Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten
Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle
Uusi rahankeräyslupa voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat
Uusi rahankeräyslaki astuu voimaan maaliskuussa 2020
Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook-varainhankintatyökalut nopeasti (kerääminen vanhan lain mukaisesti, Facebook validi)
Uusi rahankeräyslaki hyväksytty eduskunnassa


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Pienkeräystunnus –> varsinainen rahankeräyslupa – uutta tietoa poliisihallinnosta

Poliisihallinnon ohje koskien siirtymistä pienkeräämisestä varsinaisen luvan avulla keräämiseen osoittautui vääräksi. Syy on tietojärjestelmässä ja se tulee korjautumaan mutta yhtä kaikki, kirves iskeytyi kiveen.

Pienkeräysluvan peruuttaminen varsinaisen keräysluvan tultua hyväksytyksi – ei mene näin

Järjestöllä, jossa olen mukana, on ollut pienkeräystunnus rahankeruuta varten. Varsinainen uuden lain mukainen keräyslupahakemus oli käsittelyjonossa ja niinpä haimme pienkeräystunnuksen. Olen täällä aiemmin ohjeistanut, viranomaisilta saadun tiedon mukaisesti, että varsinaista rahankeräyslupaa voi hakea, vaikka pienkeräyslupa on voimassa. Kun varsinainen lupa myönnetään, tulee viimeistään tuolloin ilmoittaa paikalliselle poliisilaitokselle pienkeräysluvan peruuttamisesta. Ei se ihan niin mennytkään.

Käsittelyjärjestelmä estää keräysluvan vahvistamisen

Saimme tiedon, että varsinainen lupa olisi valmis mutta Rabita-nimisessä käsittelyjärjestelmässä sitä ei voida hyväksyä, koska molemmissa lupahakemuksissa on ilmoitettu sama keräystilin numero. Poliisihallinto ja paikallinen poliisilaitos ovat erillisiä organisaatioita ja siihen perustui tuo aiempi ohje liittyen peruuttamiseen. Poliisihallinnolla ja -laitoksilla on sittenkin ainakin osin yhteinen tietojärjestelmä ja se on sinänsä ilahduttava asia.

Kaksi tapaa menetellä

Asiallinen Poliisihallituksen Tiina Mäkinen kertoi, että voimme menetellä kahdella tavalla. Joko odotamme, että Rabita saa korjauksen, minkä ansiosta molemmissa luvisssa voi olla sama keräystilin numero. Aikataulua tälle hän ei pysty kertomaan. Toinen vaihtoehto on se, että ilmoitamme toisen keräystilin numeron. Päädyimme odottamaan, koska kokemuksemme mukaan (Tietopiirin) kahden keräystilin käyttäminen ei ole suositeltavaa.

Syistä tähän tilanteeseen Tiina Mäkinen kertoo seuraavaa:
”Tässä on ollut tarkoituksena se, että pienkeräyksellä ja rahankeräyksellä kertyneet varat on pidettävä erillään toisistaan. Molemmista on tehtävät tilitykset, joten on tärkeää että varat pystytään erottelemaan. Säädöspohjaa ei kuitenkaan vaatimukselle erillisistä tileistä löydy, joten järjestelmää muutetaan.”

Silti, uusi laki on positiivinen asia

Devil’s in the details, maailma ei ollut vielä ihan valmis. Mutta yhtä kaikki, uusi keräyslaki tuli hyvään aikaan ja on merkittävä helpotus niin monelle nyt raha-ahdingossa olevalle järjestölle ja yksittäisten ihmisten edistämille yleishyödyllisille hankkeille.

Aiemmat aihetta koskeneet blogit löydät, uusin ylimpänä:

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa
Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten
Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle
Uusi rahankeräyslupa voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat
Uusi rahankeräyslaki astuu voimaan maaliskuussa 2020
Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook-varainhankintatyökalut nopeasti (kerääminen vanhan lain mukaisesti, Facebook validi)
Uusi rahankeräyslaki hyväksytty eduskunnassa

Ohjeistus rahankeräyksistä:
Arpajaishallinto – rahankeräykset


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook varainhankintatyökalut nopeasti

Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook varainhankintatyökalut olivat saatavissa käyttöön nopeasti – kunhan dokumentit oli täytetty huolellisesti. Nyt kun meillä on tuoretta kokemusta, voimme auttaa järjestöjä asiassa.

Lain käsittely siis eteni eduskunnassa kuten oli tarkoituskin mutta laki ei tule voimaan vielä kuluvan vuoden aikana vaan vasta 2020 eikä sekään ole kiveen hakattu. Poliisin tiedote lain sisällöstä ja voimaantulosta löytyy täältä.

Paikallinen keräyslupa alle kolmessa viikossa

Blogissani koskien uutta rahankeräyslakia  kerroin meneillään olevasta omakohtaisesta luvanhakuprosessista järjestössä, jossa teen paljon vapaaehtoistyötä. Paikallista lupaa hakiessa saimme rakentavia kommentteja jo saman viikon aikana hakemuksen jättämisestä. Toinen tarkennuspyyntö, joka sisälsi meidän kannaltamme järkeviä ehdotuksia, tuli alle kahdessa viikossa. Kolmas viikko ei ehtinyt täyttyä, kun sähköposti kertoi, että lupa on myönnetty ja keräämisen voi aloittaa siitä hetkestä. Paikallinen lupa siis on nopeasti saatavissa, mutta pohjatyön teimmekin hyvin.

Maaliskuun lopussa Keskisuomalaisen mediakonserniin kuuluvat lehdet uutisoivat, että myös poliisihallinnon luparuuhka on hellittänyt. Valtakunnallista lupaa jonotti tuolloin noin 60 hakijaa.

Poliisia paljon, paljon vaikeampi Facebook

Useammastakin järjestöstä on kerrottu, että Facebookin varainhankintatyökalujen saaminen käyttöön vaatii pitkää pinnaa. Aika yhdenmukaisen viestin mukaan hakemus jää jonottamaan uudelleen ja uudelleen. Jos asiakaspalvelun saa reagoimaan, sieltä tulee viesti: ”Olettehan varmasti lukeneet ohjeet huolellisesti?”

Oma kokemus osoitti, että Facebook on poliisia huomattavasti vaivalloisempi tapaus. Ohjekeskuksen dokumentteja seuraamalla kuvittelisi keräystyökalujen hakemisen sujuvan, mutta ohjeissa viitatun hakupolun löytäminen on mahdotonta. Sivusto poikkeaa niin rakenteeltaan kuin termeiltään ohjeissa kuvatusta mallista. Tässä itse läpikäydyssä järjestön hakuprosessissa pysyimme Facebookin suomenkielisissä versioissa, mikä lienee virhe. On luultavaa, että englanninkielinen ohjeistus ja sivuston oikea rakenne ovat lähempänä toisiaan. Facebookin kieli siis kannattaa vaihtaa ennen kuin linnoittautuu työpöydän ääreen keräystyökalujen rekisteröimistä varten.

Kun tuo kaivattu polku löytyi, alkoi tapahtua nopeaan. Ohjeissa ei mainittu, että luonnollisesti poliisin myöntämä keräyslupa on oltava liitteenä. Täydennyspyyntö puuttuvasta luvasta tuli vielä samana päivänä, kun ensimmäinen hakemusversio, eräänä huhtikuun maanantaina, oli toimitettu. Torstaina samalla viikolla kahvi oli mennä väärään kurkkuun: keräystyökalut olivat ilmestyneet järjestön sivulle.

Facebook siis oli nopea mutta mieluiten ensin olisi saatu tieto, että lupa on myönnetty ja otettu välineet käyttöön kunhan tarvittava tietosisältö sivustolle on valmis. Facebookilla on suuri mainospotentiaali järjestöissä; siihen nähden suoritus heiltä oli luokattoman huono.

Nyt osaamme auttaa

Nyt meillä on tuoretta kokemusta niin poliisin kuin Facebookin kanssa toimimisesta. Ellei innosta keksiä pyörää uudelleen, voimme olla asiassa avuksi. Mietitään yhdessä onko järkevää hakea paikallinen lupa nyt heti vai odottaa uutta lakia ja siirtyä keräämiseen ilman poliisilaitosten rajaamia alueita vasta sitten.

Vertaiskeräämisen tai merkkipäiväkeräämisen tapoja on muitakin kuin Facebook, mutta puhutaan niistä sitten, kun otat yhteyttä. Jäämme kuulolle.

Tietopiiri Oy auttaa järjestöjä varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, niin kerron lisää

Ilkka Harjula, 0400 545 767 tai ilkka.harjula(at)tietopiiri.fi

 

Otsikkokuva: www.pixabay.com