Artikkelit

Pienkeräystunnus –> varsinainen rahankeräyslupa – uutta tietoa poliisihallinnosta

Poliisihallinnon ohje koskien siirtymistä pienkeräämisestä varsinaisen luvan avulla keräämiseen osoittautui vääräksi. Syy on tietojärjestelmässä ja se tulee korjautumaan mutta yhtä kaikki, kirves iskeytyi kiveen.

Pienkeräysluvan peruuttaminen varsinaisen keräysluvan tultua hyväksytyksi – ei mene näin

Järjestöllä, jossa olen mukana, on ollut pienkeräystunnus rahankeruuta varten. Varsinainen uuden lain mukainen keräyslupahakemus oli käsittelyjonossa ja niinpä haimme pienkeräystunnuksen. Olen täällä aiemmin ohjeistanut, viranomaisilta saadun tiedon mukaisesti, että varsinaista rahankeräyslupaa voi hakea, vaikka pienkeräyslupa on voimassa. Kun varsinainen lupa myönnetään, tulee viimeistään tuolloin ilmoittaa paikalliselle poliisilaitokselle pienkeräysluvan peruuttamisesta. Ei se ihan niin mennytkään.

Käsittelyjärjestelmä estää keräysluvan vahvistamisen

Saimme tiedon, että varsinainen lupa olisi valmis mutta Rabita-nimisessä käsittelyjärjestelmässä sitä ei voida hyväksyä, koska molemmissa lupahakemuksissa on ilmoitettu sama keräystilin numero. Poliisihallinto ja paikallinen poliisilaitos ovat erillisiä organisaatioita ja siihen perustui tuo aiempi ohje liittyen peruuttamiseen. Poliisihallinnolla ja -laitoksilla on sittenkin ainakin osin yhteinen tietojärjestelmä ja se on sinänsä ilahduttava asia.

Kaksi tapaa menetellä

Asiallinen Poliisihallituksen Tiina Mäkinen kertoi, että voimme menetellä kahdella tavalla. Joko odotamme, että Rabita saa korjauksen, minkä ansiosta molemmissa luvisssa voi olla sama keräystilin numero. Aikataulua tälle hän ei pysty kertomaan. Toinen vaihtoehto on se, että ilmoitamme toisen keräystilin numeron. Päädyimme odottamaan, koska kokemuksemme mukaan (Tietopiirin) kahden keräystilin käyttäminen ei ole suositeltavaa.

Syistä tähän tilanteeseen Tiina Mäkinen kertoo seuraavaa:
”Tässä on ollut tarkoituksena se, että pienkeräyksellä ja rahankeräyksellä kertyneet varat on pidettävä erillään toisistaan. Molemmista on tehtävät tilitykset, joten on tärkeää että varat pystytään erottelemaan. Säädöspohjaa ei kuitenkaan vaatimukselle erillisistä tileistä löydy, joten järjestelmää muutetaan.”

Silti, uusi laki on positiivinen asia

Devil’s in the details, maailma ei ollut vielä ihan valmis. Mutta yhtä kaikki, uusi keräyslaki tuli hyvään aikaan ja on merkittävä helpotus niin monelle nyt raha-ahdingossa olevalle järjestölle ja yksittäisten ihmisten edistämille yleishyödyllisille hankkeille.

Aiemmat aihetta koskeneet blogit löydät, uusin ylimpänä:

Nähty ja koettu: pienkeräystunnus poliisilta tunneissa
Pienkeräystunnus – lomake tunnuksen hakemista varten
Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle
Uusi rahankeräyslupa voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat
Uusi rahankeräyslaki astuu voimaan maaliskuussa 2020
Paikallinen rahankeräyslupa ja Facebook-varainhankintatyökalut nopeasti (kerääminen vanhan lain mukaisesti, Facebook validi)
Uusi rahankeräyslaki hyväksytty eduskunnassa

Ohjeistus rahankeräyksistä:
Arpajaishallinto – rahankeräykset


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle

Uudesta rahankeräyslaista on tässä blogisarjassa jo kirjoitettu mutta vielä pitää tarkentaa. Varsinaisen rahankeräysluvan hakeminen on helpottunut selvästi; pääsin tämän itse huomaamaan tehdessäni hakemuksen järjestölle, jossa teen vapaaehtoistyötä.  Mutta miten tarkkaan ottaen tapahtuu pienkeräyksen luvan hakeminen: näin teet pienkeräysilmoituksen, olkaapa hyvät.

Huom! Blogin asiavirheiden korjaus 20.3.2020

Poliisilla on kuin onkin lomake sähköisessä asiointipalvelussaan! Mutta se on käytettävissä vasta poliisin asiointipalveluun kirjautumisen jälkeen.  Yhteisöjen kirjautuminen tapahtuu käyttäen Katso-tunnistetta. Yksityishenkilöt käyttävät kirjautumisessa pankkitunnisteita.

Tarja Ranta Poliisihallituksesta vastaili todella ripeästi ja perusteellisesti. Hän mainitsi mm. seuraavaa:
”Ja jos sähköinen asiointi poliisin palvelun kautta ei jostain syystä ole mahdollinen (vaikka pankkitunnukset nykyään onkin melkein kaikilla), voi tämän (lomakkeen) toimittaa myös sähköpostin liitteenä oman poliisilaitoksen kirjaamoon. Silloin tämä toimii hyvin vapaamuotoisena ilmoituksena tätä asiointikanavaa varten.”

Lisäksi hän muistutti, että ilmoitus maksetaan aina asioinnin päätteeksi, ilmoituksia ei voida laskuttaa.

HUOLIMATTA yllä esitetyistä korjauksista ja alkuperäisen tekstin virheistä, emme poista blogia siinä olevan muun informaation takia.

Arpajaishallinto informoi asiallisesti

Poliisi informoi aiheesta arpajaishallinnon sivulla selkeästi. Tarkista vielä, että muistat pienkeräykseen liittyvät faktat. Tietojen toimitus on mahdollista paperipostina, sähköpostina tai sähköisen asioinnin kautta. Luvattu viiden arkipäivän käsittelyaika alkaa siitä, kun ilmoitus on otettu poliisilaitoksella vastaan. Ellei asema ole kaukana, suosittelen papereiden toimittamista postittamisen sijaan jalkapatikkana, vaikka vähän jonottamaan joutuisikin. Poliisi tosin toivoo vahvasti, että hakemukset tulisivat sähköisenä. Tätä perustelee etenkin rikosten ja väärinkäyttöjen torjunta. Mutta paperi yhä kelvannee hakemiseen. Sinänsä peruste sähköisen asioinnin käyttämiseen on vahva ihan joka vinkkelistä.

Tarkempi informaatiovaatimus kuin varsinaisessa keräyslupahakemuksessa

Hieman yllättäen informaatiovaatimus onkin tarkempi kuin varsinaista rahankeräyslupaa haettaessa. Keräystuotto tulee arvioida samoin kuin arvioidut keräyskulut. Toisin sanoen keräämisen metodi pitää olla selvillä ennen keräyksen aloittamista, jotta arviointi edes jotenkin on mahdollista. Myös keräämisen aloittamisen ja lopettamisen tarkat päivämäärät kuuluu ilmoittaa.

Tärkeää: postauksen päivitys 20.3.2020!
Lomakkeen olemme nyt tuottaneet, sen ja muita tarkennuksia sekä asiakorjauksia löydät pian tämän jälkeen julkaistusta blogista.

Ja poliisin tuottama lomakekin on löytynyt. Sitä tosin ei ole tarjolla muutoin kuin poliisin sähköisessä palvelussa, jonne yhteisöjen kirjautuminen tapahtuu Katso-tunnistuksen avulla. Yksityishenkilöt kirjautuvat pankkitunnuksilla. Tästäkin tarkemmin tuossa yllä viitatussa uudemmassa blogissa.

Omaehtoista keräämistä tarvitaan akuutisti

Virus tekee meille kiusaa mutta järjestö tarvitsee rahaa eikä virus sammuta ihmisten auttamistahtoa. Kun rahaa tarvitaan ad hoc – ei lahjoitusten kerääminen ainakaan byrokratiaan kompastu.

PS. Juuri nyt tätä blogia kirjoittaessa tuli koronavirukseen liittyen tietoa, joka tulee iskemään ”oman” järjestön toimintaan ja talouteen ankaralla kädellä. Kansalaisten ja järjestöjen aktiivista oma-aloitteista varainhankintaa tarvitaan enemmän kuin koskaan.


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, jutellaan

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Uusi rahankeräyslaki voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat

Uusi rahankeräyslaki astui voimaan sunnuntaina 1.3.2020. Vanhan ja uuden lain eroista on ollut selkeää informaatiota tarjolla, mekin olemme julkaisseet blogin aiheesta. Mutta luvan jaksottuessa hankalasti, kas siinä pulma. Vai onko sittenkään?

Jos vanha lupa katkolla ennen keräyssesonkia, pääsiäistä

Erityisesti paikallisella keräysluvalla toimineilla järjestöillä on intressi päästä uuden lain piiriin mahdollisimman pian. Kuinka kannattaa toimia, kun vanhan lain mukainen keräyslupa on voimassa mutta uusi rahankeräyslaki tarjoaisi laajempia keräysmahdollisuuksia vähemmällä paperityöllä. Tai kun lupa on umpeutumassa hankalasti ennen keräyssesonkia.

Kovin mieluisaa olisi ollut tutustua uusiin hakulomakkeisiin jo ennakolta: valmistelumahdollisuuden ansiosta eivät sitten kaikkien hakemukset tulisi kerralla käsiteltäväksi. Vaan taitavat nyt tulla.

Rahankeräyslupahakemus löytyy täältä ja hakemuksen täyttämisohje tämän linkin takaa.

Uutta lupaa voi hakea vaikka vanha on voimassa

Uuden lain mukaista toistaiseksi voimassaolevaa lupaa voi hakea, vaikka entinen poliisihallinnon myöntämä lupa onkin voimassa. Mainitkaa Poliisihallitukselle lupahakemuksen yhteydessä, että haluatte perua jo voimassa olevan luvan. Etusija käsittelyjonossa on niillä, joilla lupaa ei vielä ole. Jos nykyinen lupa on voimassa vielä pitkään, ei uutta lupaa kannata odottaa kovin pian. Nykyistä lupaa voi muuttaa ja pelisäännöt löytyvät vanhasta lainsäädännöstä. Vanhan luvan peruuttaminen uuden tieltä on maksuton toimenpide.

Keräätte nyt paikallisella luvalla ja haluatte uuden luvan Poliisihallituksesta

Paikallisiin, poliisilaitoksen myöntämiin lupiin pätee sama sääntö. Uutta lupaa voi hakea Poliisihallitukselta, vaikka paikallinen keräyslupa onkin voimassa. Vanhan luvan peruutusta haetaan samalta poliisilaitokselta, joka on luvan myöntänyt. Lomaketta tätä varten ei ole tullut vastaan, menettely lienee vapaamuotoinen kunhan asiakirjasta käy ilmi oleelliset järjestön tiedot. Peruuttaminen tulee tehdä arpajaishallinnon sanamuotoa lainaten ”viimeistään silloin, kun uusi lupa on myönnetty.” Käytännössä tämä on ainut järkevä vaihtoehto: poliisilaitosten ja Poliisihallituksen päätökset syntyvät omissa aikatauluissaan ja huonolla tuurilla vanha lupa tulisi katkaistuksi ennen uuden alkamista.

Itsekin järjestötyössä, jossa luvan taitekohda käsissä

Teen itse vapaaehtoistyötä järjestössä, jonka paikallinen keräyslupa umpeutuu maaliskuun lopulla. Pääsiäisenä ehdottomasti haluamme olla valmiita keräämään myös valtakunnallisesti. lmoitamme muutoinkin valtakunnallisessa printissä, olisi sääli ettei järjestön lahjoitussivun osoitetta saisi tuoda esille. Toimitamme siis keräyslupahakemuksen Poliisihallitukselle lähimpinä päivinä. Mutta ehdimmekö saada luvan ennen pääsiäistä…

Jos lupa viipyy, pienkeräys toimii osittaisena ratkaisuna

Yllä kuvatussa tilanteesssa pienkeräys on olemassa vaihtoehtona mutta siinä on oma rajoitteensa. Pienkeräyksen saa järjestää kahdesti vuodessa keräyksen keston ollessa korkeintaan kolme kuukautta. Maantieteellisesti sekään ei rajaudu tiettyyn poliisipiiriin vaan raamina on max 10 000 €:n keräyssumma kerrallaan. Kuten varsinainen keräyslupa, myös pienkeräyslupa on voimassa toistaiseksi. Ilmoitus paikalliselle poliisilaitokselle tulee tehdä viimeistään viisi päivää ennen keräyksen aloittamista. Poliisi lupaa toimittaa pienkeräysluvan viiden (arki)päivän kuluessa. Ripeää toimintaa!

Toisin sanoen, ellei uudesta keräysluvasta kuulu mitään ma 30.3. mennessä, on silloin viimeinen mahdollisuus tehdä ilmoitus pienkeräyksestä. Kiirastorstai on 9.4. ja tuohon väliin jää luvattu viiden arkipäivän käsittelyaika pienellä lisäpuskurilla varustettuna.

Mutta jos järjestössämme kohtaamme positiivisen ongelman ja pääsiäiskeräys tuottaa hyvin, pitääkö jonkun vahtia pankkitiliä aamuyöllä siltä varalta, että kymppitonni menee rikki. Tai jos toisesta pankkiryhmästä iso lahjoitus onkin vasta vuorokauden matkallaan. Laki on liberaalin tuntuinen ja byrokratiaa karsiva, ehkei tässäkään mennä äärimmäisyyksiin.

Vielä joitain asioita jää vaille vastausta mutta päivitämme julkaisua sitä mukaa kun tiedämme lisää. Stay tuned.

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, jutellaan

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi