Tag Archive for: pienkeräyslupa

Pienkeräyslupa – kun on akuutti tarve rahankeräykselle

/in /by

Kun on akuutti tarve rahankeräykselle, pienkeräys on joustava tapa toimia. Lähtökohtaisesti pienkeräysluvan saa toimija, joka voisi saada myös varsinaisen keräysluvan. Lisäbonarina pienkeräyksessä myös yksityishenkilöt voivat suorittaa keräyksen. Enintään kahdesti vuodessa, 3 kk periodeissa ja enintään 10 000 € kerralla. Tämä vastaa aika monen pienen toimijan tarpeeseen. Nykyinen keräyslupa mahdollistaa sen, että vähintään kolmen pysyvästi Suomessa asuvan henkilön ryhmä voi saada keräystunnuksen. Ikää kaikilla tulee olla vähintään 15 vuotta ja vähintään yhden näistä täysivaltainen – ns. täyspäinen aikuinen.

Kaikki hoituu poliisin sähköisessä asiointipalvelussa

Yksityishenkilö kirjautuu palveluun pankkitunnuksilla. Rahankeräykset on otsikko, jonka alta löytyy tarvittava informaatio pienkeräyksestä. Ilmoitusta tehtäessä palvelu kysyy kaiken tarvittavan. Pienkeräyksen keskeyttäminen, tilittäminen ja loppuilmoitus, kaikki samasta paikasta. Viranomainen on tehnyt tämän jouhevaksi.

https://poliisi.fi/pienkeraykset

Kun 3 kk tai 10 000 € täyttyy

Tämä on tärkeää muistaa: kun kumpi tahansa kriteereistä täyttyy, keräys on keskeytättävä ja siitä tulee ilmoittaa poliisille.

Lahjoitusten keräämisen voi aloittaa pienkeräysluvalla ja jatkaa kun varsinainen lupa myönnetään. Pienkeräyksen lopettamisesta on ilmoitettava saman tien ja fiksua on tehdä tilitys hetimiten. Näin ei tule myöhemmin ongelmia sen suhteen mikä raha on milläkin luvalla kerätty. Keräysluvissa kuuluu olevan hyvinkin puolen vuoden jono, vaihtoehto voi olla hyvinkin relevantti.

Pienkerääjän muut velvollisuudet

Tiedonantovelvollisuus tarkoittaa keräämisen läpinäkyvyyttä. Kuka kerää, mitä varten ja millä keräystunnuksella. Lisäksi järjestäjän yhteystiedot on oltava näkyvissä.

Keskeyttämisvelvollisuus ja pienkeräyksen lopettaminen – se olikin jo esillä. Rahan kertymistä on valvottava. Jos rahaa sattuisi tulemaan ovista ja ikkunoista, poliisille ei käy selittäminen, että ei huomattu.

Ohjeiden kohdassa pienkeräystilitys ja varojen käyttö kerrotaan, että sikäli kun mahdollista, varat tulee käyttää ensisijaiseksi mainittuun keräyskohteeseen. Myös toissijaisen kohteen nimeäminen on mahdollista ja varat käytetään siihen jos ensisijainen käyttötarkoitus ei ole mahdollinen. Tilitys luvan myöntäneelle poliisilaitokselle suoritetaan kahden kuukauden kuluessa keräyksen päättymisestä. Seikkaperäiset ohjeet tilityksestä löytyvät poliisin sähköisestä asiointipalvelusta.

Tsekkilista pienkeräystunnusta odottaessa

Poliisi lupaa toimittaa tunnuksen viiden arkipäivän kuluessa. Ellei näin tapahdu, keräämisen voi aloittaa. Käytännössä lupa tulee nopeammin, usein seuraavana päivänä. Viimeistään tässä vaiheessa on hyvä tarkistaa, että keräämiseen liittyvät asiat on mietitty.

  • Kohderyhmät ja viestikärjet
    Onko potentiaalisen lahjoittajan profiili selvillä ja osuuko viesti heidän lahjoittajahermoonsa?
  • Viestintäkanavat
    Oma verkkosivu, sen selkeys, informatiivisuus ja vetoavuus
    Mitä somekanavia käytetään?
    Yhteistyökumppaneita tai sisarjärjestöjä, joiden kautta viestiä voi jakaa ja laventaa kohderyhmää?
  • Lahjoittajakontaktin tallentaminen
    Aivan keskeinen asia. Lahjoittajasuhteen rakentaminen alkaa ensimmäisen kertalahjoituksen jälkeen. Ellei kontaktitietoa, ei lahjoittajasuhdetta.

Aiheesta on kirjoitettu oma bloginsa:
Rahankeräyksen aloittaminen – mihin keskittyä ellei lupaa vielä ole

Lukemisen iloa!

 

Tilaa Viimeisimmät pohdinnat -blogin tiedote

Annan luvan lähettää minulle tietoa tapahtumista ja ajankohtaisista uutisista

________________________________________________________________________________________________________________

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula potretti

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Rahankeräyksen laillisuuden tunnistaminen – epärehellisiä liikkeellä

/in /by

Yle julkaisi 7.3. uutisen rahankeräyksistä ja mahdollisista vilpillisistä toimijoista. Ihmisten huomio on Ukrainassa mutta sodan päätyttyäkin tälle tiedolle on tarvetta.

Yle nostaa perusasiat esiin

Varsinainen keräyslupa ja pienlupa, hakeminen ja hakemisen edellytykset. Poliisin henkilöstöä on haastateltu liittyen perusvaatimuksiin, joita hakijaorganisaatiolta edellytetään. Pienkeräysten yhteydessä muistutetaan, että luonnollisia henkilöitä – ihmisiä – tulee olla vähintään kolme keräyksen toteuttamiseksi. Pienkeräyslupia ei julkaista, joten niiden suhteen kannattaa olla tarkkana: mistäpä tuon tietää onko lupanumero puhelinumeron loppuosa.

Epärehellisiä liikkeellä

Rahankeräyksen laillisuuden tunnistaminen ennen lahjoittamista perustuu esillä olevaan keräyslupanumeroon mutta myös mielikuvaan järjestöstä. Ellei kerääjällä ole keräyslupaa tai pienkeräystunnusta selkeästi näkyvissä keräyksen yhteydessä, on hälytyskellojen syytä soida. Yle muistuttaa uutisessaan, että poliisi julkaisee kuukauden välein päivittyvän listan rahankeräysluvan haltijoista sivullaan mutta Ylen linkki on rikki. Oikea linkki tuohon listaan on tässä.

Mitä vahvempi järjestön brändi on, sitä vähemmän epäluuloa mahdolliset lahjoittajat tuntevat. Eräs järjestössä työskentelevä lajitoveri sanoi saavansa näppylöitä brändi-sanasta ja hänen mukaansa se kuuluu vain yrityksiin. Olemme vahvasti eri mieltä. Esim. juuri luottamuksen synnyttämisessä myönteinen ja selkeästi tunnistettava maine on valtava etu. Tällöin myös luottokortilla lahjoittaminen on luonteva vaihtoehto.

Luparuuhkaa ja luvanhakijoiden priorisointia

Olemme monesta järjestöstä kuulleet, että varsinaista keräyslupaa jonotetaan melkoisen pitkään. Poliisihallituksen mukaan tällä hetkellä priorisoidaan sellaisia lupahakemuksia, joissa käyttötarkoituksena on konfliktitilanteista kärsivien auttaminen. On hieman erikoista mutta myös ymmärrettävää, että lupaviranomainen ottaa kantaa keräysten käyttötarkoituksiin. Mutta erikoisia aikoja elämme, hatunnosto sen vuoksi viranomaisille.

Ellei tavoiteltava keräyksen rahamäärä ole suuri, pienkeräystunnus on erittäin hyvä vaihtoehto varsinaista keräyslupaa odottaessa. Sen saa jopa päivässä.

Tietopiirin artikkelit SOSTE ry:n Järjestöoppaassa

Myöskin 7.3. SOSTE ry:n Järjestöoppaassa julkaistiin yhdessä laaditun artikkelisarjan ensimmäinen dokumentti: Rahankeräyksen aloittaminen. Hyödyllistä ja konkreettista tietoa mitä keräämisen aloittamisvaiheessa tulee tehdä ja mihin erityisesti keskittyä. Aivan pian Järjestöoppaasta löytyy vastaava dokumentti sekä keskisuurille aloitteleville että jo edistyneille rahankerääjille.

Myös Tietopiiri haluaa tukea ukrainalaisia

Tietopiirin verkkosivulla on kohta, johon on koottu ne asiakasjärjestömme, joiden kautta voit tukea Ukrainaa heidän hädässä. Sivun löydät tästä linkistä.

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Poliisi julkaissut rahankeräysluvat

/in /by

Hieno veto viranomaisilta: poliisi on julkaissut rahankeräysluvat. Tämä palvelee järjestötoiminnan avoimuutta.

Varsinaiset rahankeräysluvat verkossa – pienkeräykset ei

Julkaiseminen koskee varsinaisia rahankeräyslupia, joista useimmat ovat voimassa toistaiseksi eli ne on myönnetty uudistuneen rahankeräyslain aikana. Pieni vähemmistö luvista on sellaisia, joissa on myös päättymispäivä. Uuden lain mukaan keräyslupa on lähtökohtaisesti voimassa toistaiseksi, mikä sekin on helpotus järjestöille. Julkaistu aineisto on 27.10.2021:n tilanne. Jos epäröi tiedon paikkaansapitävyyttä, poliisihallinnolta voi pyytää aineistoa ja se toimitetaan maksutta. Aineiston päivitystiheydestä ei ole annettu tietoa.

Pienkeräyslupia julkaiseminen ei koske. Tästä aiheesta on kirjoitettu Tietopiirin blogissa useita artikkeleita.

Mihin kohteisiin meidän keräyslupa myönnettiinkään?

Moni tekee varainhankintaa, mutta harva toimittaa poliisihallinnolle dokumentteja. Nyt on paikka, josta oman luvan päiväyksen voi tarkistaa. Samoin kuin sen mitä kohteita varten keräyslupa on myönnetty. Aivan niin tarkkoja käyttötarkoituksen suhteen ei enää ilmeisimmin olla, mutta aivan uusien kohteiden keksiminen lennosta voi tarkoittaa keräysluvan perumista.

Jokohan samoista ihmisistä kilpaileva järjestö kerää?

Verkosta voi nyt vilkaista mihin kohteisiin ”kilpaileva” järjestö kerää tai suunnittelee keräävänsä. Sitten ilman muuta tutkimaan lahjoitussivustojen toteutusta. Koska yhdessä tekeminen on erittäin monissa tapauksissa suositeltavaa, tämä on myös apuväline yhdessä oppimiseen. Aplodit vielä suomalaisille viranomaisille!

Linkit tietolähteisiin

Poliisin tiedote keräyslupien julkaisemisesta

Keräysluvat 27.10.2021 pdf-tiedostona

Artikkelin kuva: Pixabay

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Yle uutisoi: määrärahaleikkaukset päätetty

/in /by

Opetus- ja kulttuuriministeriö on kohdentanut taiteen, kulttuurin, tieteen ja urheilun määrärahaleikkaukset vuodelle 2022. Leikkaukset johtuvat vähenevistä rahapelituotoista, jotka valtio saa Veikkaukselta. Taide- ja kullttuuritoimijoiden rahapelirahoitus vähenee 15 prosenttia, uutisoi Yle tänään 12.10.2021.

Jos jo keräätte lahjoituksia – hyvä!

Omaehtoinen varainhankinta voi olla paljon muutakin kuin lahjoitusten keräämistä mutta käsityksemme mukaan nimenomaan lahjoitusten suosio metodina on kasvanut eniten. Korona on pakottanut, rahankeräyslaki mahdollistanut. Kyse on pitkäjänteisestä työstä ja jos olette metodiikassanne jo kannukset ansainneet, tuo oheinen uutinen on luettavissa levollisemmin mielin.

Ellei rahapeli vilku ja kilkata, tiedetään kyllä, että määrärahaleikkaukset ovat edessä. Nyt ensimmäisen kerran on konkreettista tietoa asiasta. Opetus- ja kulttuuriministeriön alalta nipsaistaan yhteensä 43 milj. € vuoden 2022 aikana.

Varainhankinnan ihmisten kannattaa nyt pitää huolta siitä, että työ lahjoitusten keräämiseksi ei ole oman toimen ohella tapahtuvaa toimintaa vaan siihen oikeasti on olemassa resurssit. Tiedonhallintaankin on panostettava ja saattaa se investointitarvettakin merkitä. Siihen viittaus seuraavan uutisen kohdalla.

Kokonaan Ylen julkaiseman uutisen voi lukea tästä

Ellette vielä ole lahjoitusten kerääjä – nyt vauhtia rattaaseen!

Kerääjiä on tullut paljon lisää, aika yllättäviltäkin tahoilta. Taideyliopiston etusivulla ensimmäinen asia, jonka näkee, on lahjoituspyyntö. Yleensä rahaa kerätään johonkin spesifiin kohteeseen mutta näinkin avoimelle teemalle kuin taiteelle kerätään varoja. Myös Helsingin yliopistolla ja Aalto-yliopistolla lahjoittaminen on näkyvästi esillä, joskaan toteutustapa keräämisen kannalta ei ole optimaalinen, kummallakaan.

Jos vielä lähtökuopissa, Tietopiiri voi auttaa

Ellei rahankeräyslupaa vielä ole, me osaamme kertoa kannattaako teidän hakea varsinaista keräyslupaa vai riittääkö pienkeräysilmoitus. Luvista ei tule ongelmaa. Sitten tarvitaan lahjoituslomakkeet järjestön verkkosivulle. Ne saamme tuotettua nopeammin  kuin erästä kotieläintä kuvaava sana lausutaan. Samalla syntyy lomake sekä kerta- että kuukausilahjoittamiseen. Kun lomake on sivulla, kytketään Paytrailin maksaminen ja siinähän se sitten onkin. Lahjoittajien tiedot kertyvät hallitusti tietokantaan, kertymä on tiedossa reaaliaikaisesti ja lahjoittajiin voi pitää yhteyttä ryhmäkohtaisesti. Esimerkiksi kiittäminen koneavusteisesti on paljon helpompaa.

Kun tarvitsette apua, meiltä sitä saa.

Oppitunti tiedonhallinnan merkityksestä – kadotetut salasanat

Yle julkaisi tänään toisenkin järjestöihin liittyvän uutisen. Erään yhdistyksen toiminnanjohtaja menehtyi ja hänen mukana katosi valtava määrä relevanttia tietoa, mm kaikki salasanat. Uutisen mukaan toiminnanjohtaja oli hoitanut yksin lähes kaikki toimiston käytännön asiat: rahaliikenteen, kokoukset, vuosikertomukset, hankerahoitukset, kalanistutuksien valvonnan, yhteydenpidot kalastusalueisiin ja kalastusseuroihin. Salasasat ja 1600 tiedostoa katosi peruuttamattomasti. Valtaisasti työtä mutta myös laskuttamatta jääviä asioita. Tarvitseeko mainita, että tietoja ei oltu talletettu pilvipalveluun.

Tehokas työskentely vaatii (totta kai jo GDPR:kin) tiedonhallinnan suunnitelmaa ja systemaattista toteuttamista. Mitä tietoa missäkin on, miten ja kuka sitä hallitsee. Tässä on karmea esimerkki mitä vanhan liiton tavalla toimiminen voi aiheuttaa. Uutinen Etelä-Karjalan kalatalouskeskuksen tapauksesta on löydettävissä täältä.

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha. Blogin kuva: Pixabay

Ota yhteyttä

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

 

 

Miksi Tietopiirin blogia kannattaa lukea ja jakaa?

/in /by

Sain järjestössä työskentelevältä tuttavaltani palautetta, jota oli ilo kuulla:

”Kiitos blogistanne! Varsinainen työkalusarja järjestön arkeen, varsinkin kun omaehtoinen varainhankinta on niin vahvasti esillä. Toivottavasti mahdollisimman moni seuraa!”

Tästä johtuen kannustankin nyt teitä, hyvät lukijamme, laittamaan blogit jakoon omassa verkostossanne. Tässä muutama konkreettinen asia miksi on kannattanut lukea:

Kyllä, Valtiokonttorin kustannustuki koski myös järjestöjä!

Järjestö, jossa itse teen vaparityötä haki ja sai reippaan avustuksen. Sen turvin saadaan paljon aikaan. Suuri osa kustannustuesta jäi jakamatta, koska hakemuksia tuli niin vähän. Tuoreimman blogin voit lukea tästä.

Mikä pienkeräys, miten hakea, mistä lomake – me kerroimme ja teimmepä lomakkeenkin

Uuden rahankeräyslain pienkeräys tuli uskomattoman sopivasti juuri kun korona oli laittanut meidät kaikki kyykkyyn. Rahankeräysten järjestämisestä tuli merkittävästi helpompaa mutta ristiriitaista tietoa oli liikkeellä eikä viranomaisille voi antaa täysiä pisteitä asian lopullisesta toteuttamisesta. Myös hakulomaketta etsittiin vimmatusti.  Me toteutimme toimivan lomakkeen pienkeräysluvan hakemiseksi ja juuri kun ”omassa” järjestössä oli viimeinen hetki hakemuksen jättämiseen (viimeinen hetkihän tunnetusti on paras), niin viranomaisten online-palvelu oli nurin. Haimme lupaa Tietopiirin lomakkeella ja saimme myönteisen päätöksen muutaman tunnin kuluessa. Jos vielä kaipaat tähän liittyvää tietoa, klikkaa tästä.

Kyselytutkimus järjestöjen toimintaympäristöstä; oma toimintaympäristö vs muut

Suomen Liiketoimintapalvelu  Oy toteutti järjestöille maksuttoman toimialakartoituksen järjestöjen tilanteesta ja etenkin siitä miten korona on vaikuttanut. Osallistuneet pääsivät vertaamaan omia tietojaan muuhun aineistoon. Kuta enemmän osallistujia, sitä tarkempaa tietoa. Osallistumisaika on päättynyt mutta blogi lötyy täältä.

Muita maininnan arvoisia lähiaikoina

VaLa Ry:n tutkimus: suomalaiset vähentäneet lahjoittamistaan koronakuukausina

Miljoonia (vai) mokkapaloja – järjestön varainhankinnan opaskirja julkaistu

GDPR-sakko kolmelle Suomessa

Vielä tänään ehtii: #Tekojentiistai startti 29.9.

#TekojenTiistai – #GivingTuesday – on 1. joulukuuta. VaLa ry järjestää ja koordinoi kampanjastarttia maksuttomana online-tapahtumana.
Tapahtuma järjestetään 29.9 eli ensi viikon tiistaina – tänään on viimeinen päivä ilmoittautua osallistumaan.
Lue lisää https://www.tietopiiri.fi/ilmoittaudu-tekojentiistai-2020-startti-29-9-by-vala-ry/

TietoPiiri osallistuu myös kampanjaan. Tuotamme webinaarin lahjoittajien (kontaktien) sitouttamisesta sekä nostamme kampanjaa ja asiakkaitamme esille kampanjan aikana eri kanavissa. Infotkaa meitä teidän #TekojenTiistai aktiviteeteista niin voimme jakaa niitä eteenpäin. Viime kerralla loimme #GivingTuesday-sivun ohjaamaan lahjoittajia asiakkaidemme lahjoitussivuille.

Ensi viikolla blogissa: kahdeksan suomalaista GDPR-sanktiota

Pian pääsemme kertomaan aivan uudesta lahjoittajatutkimuksesta, lahjoittajien odotuksista ja kokemuksista. Mutta heti ensi viikolla kirjoitamme kahdeksasta uudesta GDPR-tapauksesta, sakkoja ja tulkintoja tapahtuneista tietosuojarikkomuksista. Nimeltä mainiten esillä ovat ainakin

  • Taksi Helsinki
  • POP Pankki
  • Perintätoimisto Intrum Oy
  • Kymen Vesi Oy
  • Acc Consulting

Kaunis kiitos kun laitat tämänkin postauksen kiertoon!

Olemme täydestä sydämestä järjestöjen puolesta ja teemme kaikkemme pysyäksemme ajan hermolla. Kun jotain kuulemme tai oivallamme, sen laitamme jakoon. Teethän sinä samoin. Hyvää syksyä toivottaen, myös muiden Tietopiirin ihmisten puolesta.

 

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä

 

 

 

 

 

 

 

 

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Näin teet pienkeräysilmoituksen paikalliselle poliisilaitokselle

/in /by

Uudesta rahankeräyslaista on tässä blogisarjassa jo kirjoitettu mutta vielä pitää tarkentaa. Varsinaisen rahankeräysluvan hakeminen on helpottunut selvästi; pääsin tämän itse huomaamaan tehdessäni hakemuksen järjestölle, jossa teen vapaaehtoistyötä.  Mutta miten tarkkaan ottaen tapahtuu pienkeräyksen luvan hakeminen: näin teet pienkeräysilmoituksen, olkaapa hyvät.

Huom! Blogin asiavirheiden korjaus 20.3.2020

Poliisilla on kuin onkin lomake sähköisessä asiointipalvelussaan! Mutta se on käytettävissä vasta poliisin asiointipalveluun kirjautumisen jälkeen.  Yhteisöjen kirjautuminen tapahtuu käyttäen Katso-tunnistetta. Yksityishenkilöt käyttävät kirjautumisessa pankkitunnisteita.

Tarja Ranta Poliisihallituksesta vastaili todella ripeästi ja perusteellisesti. Hän mainitsi mm. seuraavaa:
”Ja jos sähköinen asiointi poliisin palvelun kautta ei jostain syystä ole mahdollinen (vaikka pankkitunnukset nykyään onkin melkein kaikilla), voi tämän (lomakkeen) toimittaa myös sähköpostin liitteenä oman poliisilaitoksen kirjaamoon. Silloin tämä toimii hyvin vapaamuotoisena ilmoituksena tätä asiointikanavaa varten.”

Lisäksi hän muistutti, että ilmoitus maksetaan aina asioinnin päätteeksi, ilmoituksia ei voida laskuttaa.

HUOLIMATTA yllä esitetyistä korjauksista ja alkuperäisen tekstin virheistä, emme poista blogia siinä olevan muun informaation takia.

Arpajaishallinto informoi asiallisesti

Poliisi informoi aiheesta arpajaishallinnon sivulla selkeästi. Tarkista vielä, että muistat pienkeräykseen liittyvät faktat. Tietojen toimitus on mahdollista paperipostina, sähköpostina tai sähköisen asioinnin kautta. Luvattu viiden arkipäivän käsittelyaika alkaa siitä, kun ilmoitus on otettu poliisilaitoksella vastaan. Ellei asema ole kaukana, suosittelen papereiden toimittamista postittamisen sijaan jalkapatikkana, vaikka vähän jonottamaan joutuisikin. Poliisi tosin toivoo vahvasti, että hakemukset tulisivat sähköisenä. Tätä perustelee etenkin rikosten ja väärinkäyttöjen torjunta. Mutta paperi yhä kelvannee hakemiseen. Sinänsä peruste sähköisen asioinnin käyttämiseen on vahva ihan joka vinkkelistä.

Tarkempi informaatiovaatimus kuin varsinaisessa keräyslupahakemuksessa

Hieman yllättäen informaatiovaatimus onkin tarkempi kuin varsinaista rahankeräyslupaa haettaessa. Keräystuotto tulee arvioida samoin kuin arvioidut keräyskulut. Toisin sanoen keräämisen metodi pitää olla selvillä ennen keräyksen aloittamista, jotta arviointi edes jotenkin on mahdollista. Myös keräämisen aloittamisen ja lopettamisen tarkat päivämäärät kuuluu ilmoittaa.

Tärkeää: postauksen päivitys 20.3.2020!
Lomakkeen olemme nyt tuottaneet, sen ja muita tarkennuksia sekä asiakorjauksia löydät pian tämän jälkeen julkaistusta blogista.

Ja poliisin tuottama lomakekin on löytynyt. Sitä tosin ei ole tarjolla muutoin kuin poliisin sähköisessä palvelussa, jonne yhteisöjen kirjautuminen tapahtuu Katso-tunnistuksen avulla. Yksityishenkilöt kirjautuvat pankkitunnuksilla. Tästäkin tarkemmin tuossa yllä viitatussa uudemmassa blogissa.

Omaehtoista keräämistä tarvitaan akuutisti

Virus tekee meille kiusaa mutta järjestö tarvitsee rahaa eikä virus sammuta ihmisten auttamistahtoa. Kun rahaa tarvitaan ad hoc – ei lahjoitusten kerääminen ainakaan byrokratiaan kompastu.

PS. Juuri nyt tätä blogia kirjoittaessa tuli koronavirukseen liittyen tietoa, joka tulee iskemään ”oman” järjestön toimintaan ja talouteen ankaralla kädellä. Kansalaisten ja järjestöjen aktiivista oma-aloitteista varainhankintaa tarvitaan enemmän kuin koskaan.


Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, jutellaan

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi

Uusi rahankeräyslaki voimassa 1.3. – keräysluvan jaksottumisen ongelmat

/in /by

Uusi rahankeräyslaki astui voimaan sunnuntaina 1.3.2020. Vanhan ja uuden lain eroista on ollut selkeää informaatiota tarjolla, mekin olemme julkaisseet blogin aiheesta. Mutta luvan jaksottuessa hankalasti, kas siinä pulma. Vai onko sittenkään?

Jos vanha lupa katkolla ennen keräyssesonkia, pääsiäistä

Erityisesti paikallisella keräysluvalla toimineilla järjestöillä on intressi päästä uuden lain piiriin mahdollisimman pian. Kuinka kannattaa toimia, kun vanhan lain mukainen keräyslupa on voimassa mutta uusi rahankeräyslaki tarjoaisi laajempia keräysmahdollisuuksia vähemmällä paperityöllä. Tai kun lupa on umpeutumassa hankalasti ennen keräyssesonkia.

Kovin mieluisaa olisi ollut tutustua uusiin hakulomakkeisiin jo ennakolta: valmistelumahdollisuuden ansiosta eivät sitten kaikkien hakemukset tulisi kerralla käsiteltäväksi. Vaan taitavat nyt tulla.

Rahankeräyslupahakemus löytyy täältä ja hakemuksen täyttämisohje tämän linkin takaa.

Uutta lupaa voi hakea vaikka vanha on voimassa

Uuden lain mukaista toistaiseksi voimassaolevaa lupaa voi hakea, vaikka entinen poliisihallinnon myöntämä lupa onkin voimassa. Mainitkaa Poliisihallitukselle lupahakemuksen yhteydessä, että haluatte perua jo voimassa olevan luvan. Etusija käsittelyjonossa on niillä, joilla lupaa ei vielä ole. Jos nykyinen lupa on voimassa vielä pitkään, ei uutta lupaa kannata odottaa kovin pian. Nykyistä lupaa voi muuttaa ja pelisäännöt löytyvät vanhasta lainsäädännöstä. Vanhan luvan peruuttaminen uuden tieltä on maksuton toimenpide.

Keräätte nyt paikallisella luvalla ja haluatte uuden luvan Poliisihallituksesta

Paikallisiin, poliisilaitoksen myöntämiin lupiin pätee sama sääntö. Uutta lupaa voi hakea Poliisihallitukselta, vaikka paikallinen keräyslupa onkin voimassa. Vanhan luvan peruutusta haetaan samalta poliisilaitokselta, joka on luvan myöntänyt. Lomaketta tätä varten ei ole tullut vastaan, menettely lienee vapaamuotoinen kunhan asiakirjasta käy ilmi oleelliset järjestön tiedot. Peruuttaminen tulee tehdä arpajaishallinnon sanamuotoa lainaten ”viimeistään silloin, kun uusi lupa on myönnetty.” Käytännössä tämä on ainut järkevä vaihtoehto: poliisilaitosten ja Poliisihallituksen päätökset syntyvät omissa aikatauluissaan ja huonolla tuurilla vanha lupa tulisi katkaistuksi ennen uuden alkamista.

Itsekin järjestötyössä, jossa luvan taitekohda käsissä

Teen itse vapaaehtoistyötä järjestössä, jonka paikallinen keräyslupa umpeutuu maaliskuun lopulla. Pääsiäisenä ehdottomasti haluamme olla valmiita keräämään myös valtakunnallisesti. lmoitamme muutoinkin valtakunnallisessa printissä, olisi sääli ettei järjestön lahjoitussivun osoitetta saisi tuoda esille. Toimitamme siis keräyslupahakemuksen Poliisihallitukselle lähimpinä päivinä. Mutta ehdimmekö saada luvan ennen pääsiäistä…

Jos lupa viipyy, pienkeräys toimii osittaisena ratkaisuna

Yllä kuvatussa tilanteesssa pienkeräys on olemassa vaihtoehtona mutta siinä on oma rajoitteensa. Pienkeräyksen saa järjestää kahdesti vuodessa keräyksen keston ollessa korkeintaan kolme kuukautta. Maantieteellisesti sekään ei rajaudu tiettyyn poliisipiiriin vaan raamina on max 10 000 €:n keräyssumma kerrallaan. Kuten varsinainen keräyslupa, myös pienkeräyslupa on voimassa toistaiseksi. Ilmoitus paikalliselle poliisilaitokselle tulee tehdä viimeistään viisi päivää ennen keräyksen aloittamista. Poliisi lupaa toimittaa pienkeräysluvan viiden (arki)päivän kuluessa. Ripeää toimintaa!

Toisin sanoen, ellei uudesta keräysluvasta kuulu mitään ma 30.3. mennessä, on silloin viimeinen mahdollisuus tehdä ilmoitus pienkeräyksestä. Kiirastorstai on 9.4. ja tuohon väliin jää luvattu viiden arkipäivän käsittelyaika pienellä lisäpuskurilla varustettuna.

Mutta jos järjestössämme kohtaamme positiivisen ongelman ja pääsiäiskeräys tuottaa hyvin, pitääkö jonkun vahtia pankkitiliä aamuyöllä siltä varalta, että kymppitonni menee rikki. Tai jos toisesta pankkiryhmästä iso lahjoitus onkin vasta vuorokauden matkallaan. Laki on liberaalin tuntuinen ja byrokratiaa karsiva, ehkei tässäkään mennä äärimmäisyyksiin.

Vielä joitain asioita jää vaille vastausta mutta päivitämme julkaisua sitä mukaa kun tiedämme lisää. Stay tuned.

Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.

Ota yhteyttä, jutellaan

Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi